Последна актуализация: 7 ноември 2019 г
Като научите как да коригирате реда на колоните си в Excel, можете бързо да разрешите проблеми, които могат да затруднят хората да разберат данните във вашата електронна таблица. Способността на Excel да ви позволява да взаимодействате с цели колони от данни наведнъж може да помогне изключително, когато реорганизирате данните във вашите електронни таблици, и може да направи много по-лесно коригирането на грешки, причинени от първоначалното оформление на електронна таблица, което сте открили, че вече не е идеално .
Организацията на данните в Microsoft Excel 2010 често може да бъде толкова важна, колкото и самите действителни данни. Това е особено вярно, когато създавате отчети, които трябва да бъдат прочетени от колеги и ръководители. Така че понякога може да откриете, че някои данни не са на най-доброто място и биха били по-полезни, ако бъдат преместени. Ако тези данни са цяла колона, тогава можете да се възползвате от вградена функция в Excel 2010, която ви позволява да преместите цяла колона наведнъж, след което да я поставите на друго място.
Как да поставите колона на различно място в Excel 2010?
Този урок може да се обобщи като промяна на реда на колоните в Excel чрез изрязване и поставяне. Но докато може да сте се опитвали да копирате и поставите, за да преместите данните си преди, това всъщност ще доведе до правилно организирани колони без никакви ненужни празни клетки. Excel ще ви позволи да изрежете данни от местоположение и да ги поставите в друго, но също така ще ви позволи да изрежете групи данни и да ги вмъкнете на ново място. Това е незначителна, но важна разлика, тъй като прави преместването на колона в Excel малко по-чисто. Затова следвайте стъпките по-долу, за да научите как да преместите колона в Excel 2010.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, която искате да редактирате в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната (буквата в горната част на колоната), която искате да преместите, след което щракнете върху Разрез опция.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху заглавката на колоната вдясно от мястото, където искате колоната да бъде преместена, след което щракнете върху Вмъкване на изрязани клетки опция. Например, искам да преместя моята изрязана колона, така че да е директно вдясно от колона A, така че щракнах с десния бутон на колона B.
Резюме – Как да промените местоположението на колоната в Excel
- Изберете буквата на колоната на колоната, която искате да преместите.
- Щракнете с десния бутон върху избраната буква на колоната, след което щракнете върху опцията Изрязване.
- Щракнете върху буквата на колоната вдясно от мястото, където искате да поставите изрязаната колона.
- Щракнете с десния бутон върху буквата на колоната, след което щракнете върху опцията Вмъкване на изрязани клетки.
Можете да преместите няколко колони в Excel, като щракнете върху най-лявата колона, която искате да преместите, след това задържите клавиша Shift на клавиатурата си и щракнете върху най-дясната колона, която искате да преместите. Това ще избере и двете колони, както и всички колони между тях. След това можете да следвате същия метод за изрязване на избраните колони и вмъкване на тези изрязани клетки, които сте използвали в ръководството по-горе, за да преместите една колона.
Ако търсите начин да вмъкнете празна колона в съществуваща електронна таблица, можете да прочетете тази статия.
Търсили ли сте прост, но полезен подарък, който ще хареса на приятел или член на семейството? Можете да създавате персонализирани карти за подаръци в Amazon във всякаква сума. Щракнете тук, за да видите всички налични за вас опции.