Данните от Microsoft Excel 2010 обикновено се виждат най-добре на екрана на вашия компютър. За съжаление, просто не винаги е възможно да принудите някого да го гледа по този начин. Така че трябва да научите как да коригирате настройките в Excel 2010, така че документите да са правилно форматирани за печат. Важен елемент от това е просто да знаете къде свършва или започва една страница, поради което може да бъде полезно да знаете как да се показват прекъсвания на страници в Excel 2010. С прекъсванията на страниците, видими на екрана ви по подразбиране, винаги ще знаете какви данни във вашата електронна таблица ще се поберат на страница и какви данни ще бъдат преместени на друга страница.
Показване на линиите за прекъсване на страницата в Excel 2010 по подразбиране
Подобно на много от другите промени по подразбиране, които можете да направите в електронна таблица на Excel 2010, настройката, която трябва да промените, се намира в Опции на Excel меню. Промените, които правите в това меню, ще повлияят на начина, по който се показва вашата електронна таблица, както и на начина, по който тя работи. Това означава, че промяната в менюто Опции на Excel ще се прилага автоматично към всички нови документи, докато не изберете да промените тази опция отново.
Имайте предвид, че в допълнение към метода по-долу, има и a Преглед на прекъсване на страницата опция на Преглед раздел, който ви позволява да видите как вашият работен лист е разделен на страници. Методът по-долу коригира показването на разбивките на вашата страница Нормално изглед. Въпреки това, ако ръчно добавите прекъсвания на страници, те ще бъдат обозначени с плътни линии Нормално изглед също. Автоматичните прекъсвания на страници, които показваме с метода по-долу, ще бъдат обозначени на екрана с пунктирани линии.
Стъпка 1: Стартирайте Microsoft Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики в долната част на лявата колона, за да отворите Опции на Excel прозорец.
Стъпка 4: Щракнете Разширено в колоната от лявата страна на Опции на Excel прозорец.
Стъпка 5: Превъртете до Показване на опции за този работен лист раздел, след което поставете отметка в квадратчето вляво от Показване на прекъсвания на страници. Имайте предвид, че това променя само опцията за работния лист, който е активен в момента. Ако искате да направите тази промяна за други работни листове, ще трябва да създадете този лист в текущата работна книга, след което изберете листа от падащото меню вдясно от Показване на опции за този работен лист.
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца. Сега трябва да видите прекъсванията на страниците в текущия работен лист.
Ако използвате само автоматични прекъсвания на страници и не се интересувате от създаване на ръчни, тогава можете да коригирате размера на вашата електронна таблица, като щракнете върху Настройка на страницата стартов панел на диалогов прозорец в долния десен ъгъл на Настройка на страницата раздел за Оформление на страница раздел. В това меню има a Мащабиране раздел, където можете да изберете броя на страниците, в които да се побере електронната таблица. След като промените нещо там, можете да щракнете върху Преглед преди печат бутон, за да видите как изглежда отпечатаната версия на вашия лист.
Ако не сте направили никакви промени във вашата електронна таблица относно прекъсвания на страници, тогава това, което виждате в момента, вероятно се състои изцяло от автоматични прекъсвания на страници, които Excel създава самостоятелно. Можете обаче да създавате и ръчни прекъсвания на страници.
За да създадете нов прекъсване на страница в Microsoft Excel, просто изберете номера на реда или буквата на колоната, пред които искате да добавите съответно хоризонтална или вертикална прекъсване на страница. След това щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца, щракнете върху Паузи бутон, след което изберете Вмъкване Разделител на страница опция.
Ще забележите, че в това падащо меню има и a Премахване на прекъсване на страницата опция. Това ви позволява да изтриете прекъсване на страница, което сте добавили ръчно. Просто щракнете върху номера на реда след хоризонталното прекъсване на страницата или буквата на колоната след вертикалното прекъсване на страницата, след което изберете Премахване на прекъсване на страницата опция.
Накрая можете да използвате Нулиране на всички прекъсвания на страници опция, ако искате да се отървете от всички прекъсвания на страници, които сте добавили ръчно към страницата си.