Excel 2010 е много гъвкава програма, която ви позволява да извършвате редица дейности, свързани с електронни таблици. Той също така има възможност да конвертира документи с електронни таблици, които не са във файловия формат на Excel, като същевременно ви позволява да запазвате вашите собствени създадени файлове във файлови формати, различни от Excel. Това е много полезно, когато имате работа с типове документи, съвместими с електронни таблици, като файлове със стойности, разделени със запетая (CSV). Много бази данни и други уеб-базирани приложения използват файловия формат CSV поради неговата гъвкавост и ако често се налага да създавате CSV файлове за качване в тези приложения, може да е по-лесно за вас, ако Excel записва в този файлов формат по подразбиране.
Задайте CSV като тип файл по подразбиране в Excel 2010
Едно важно нещо, което трябва да вземете предвид, когато записвате във типа CSV файл, е, че Excel има редица опции и обекти, които не са съвместими с CSV. За щастие Excel ще ви уведоми, ако документ, който създавате, има някакво форматиране, което не е съвместимо с CSV, и че това форматиране ще бъде загубено, ако продължите да записвате файла във формат CSV.
Стъпка 1: Стартирайте Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете Настроики в долната част на колоната от лявата страна на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Запазете опция в колоната от лявата страна на Опции на Excel прозорец.
Стъпка 4: Щракнете върху падащото меню вдясно от Запазете файловете в този формат, след което изберете CSV (разделен със запетая) опция. Имайте предвид, че има две други опции за тип CSV файл. Ако знаете, че трябва да използвате един от тези формати, вместо това изберете тази опция.
Стъпка 5: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да приложите промените си.
Сега всеки път, когато щракнете върху Запазете икона в горната част на прозореца ви, документът ще бъде записан във файловия формат CSV по подразбиране. Ако искате да промените тази опция в някакъв момент в бъдеще, просто следвайте указанията в тази статия, но изберете предпочитания от вас тип файл в стъпка 4.
Ако често работите с CSV файлове, може да е във ваш интерес да ги отворите и с Excel по подразбиране. Прочетете тази статия, за да научите как да конфигурирате вашия компютър с Windows 7 да зададе Excel като програма по подразбиране за CSV файлове.