Точното проследяване на вашите коледни разходи може да бъде трудно, особено ако започнете да пазарувате по Коледа рано през годината. Може също така да искате да сте сигурни, че харчите сравними суми пари за определени групи хора (например братя и сестри) и е много лесно да забравите, че сте купили подарък, или драматично погрешно изчислите общата сума, която имате изразходван за един човек.
Полезен начин да следите тази информация е да поставите всички данни в електронна таблица. Но правилното оформление за електронна таблица с коледен списък в Excel може да бъде трудно. В миналото съм правил електронни таблици, в които има една колона за всеки човек, в която е изброен подаръкът, който съм купил, след това друга колона вдясно от нея, в която е посочена цената на артикула. Но това може бързо да стане тромаво, ако имате много хора в коледния си списък и цялото това хоризонтално превъртане може да доведе до забравени данни.
Моето решение е електронна таблица с три колони, която след това обобщавам с помощта на централна таблица. Основната таблица ще организира данните в раздел за всеки човек, със списък на закупените артикули за това лице и междинна сума в долната част на секцията. Основната таблица може да се обновява автоматично, така че можете да продължите да добавяте артикули към списъка, докато правите покупки, без да е необходимо да се притеснявате за реда, в който се добавят подаръците.
SolveYourTech.com е участник в програмата за сътрудници на Amazon Services LLC, партньорска рекламна програма, предназначена да осигури средства на сайтовете да печелят рекламни такси чрез рекламиране и свързване към Amazon.com.
Как да направите коледен списък в Microsoft Excel
Резултатът от стъпките по-долу ще бъде електронна таблица с три колони, която организираме с централна таблица. Има много различни начини, по които можете да направите това и определено има някои подобрения, които можете да направите в тази електронна таблица, въз основа на вашето познаване на Excel и нивото, до което трябва да организирате списъка си. Предлаганото по-долу решение е бързо и удобно и изисква много малко опит с Excel. Освен това ще можете да използвате въртяща се таблица, която е наистина полезен инструмент.
Стъпка 1: Отворете Excel и създайте нова работна книга.
Стъпка 2: Щракнете в клетка A1, въведете „Получател“, щракнете вътре в клетка B1, въведете „Подарък“, след това щракнете вътре в клетка C1 и въведете „Цена“.
Стъпка 3: Въведете информацията за първия си подарък в ред 2. Например, ако имате Amazon Fire TV Stick (връзка към Amazon) за някой на име Мери, тогава може да въведете „Mary“ в клетка A2, „Amazon Fire TV Stick ” в клетка B2 и „39,99” в клетка C2.
Стъпка 4: Продължете да въвеждате подаръци по този начин, докато приключите. Внимавайте да въвеждате имената по същия начин. Можете да създадете падащ списък с имена, като използвате стъпките в тази статия, ако предпочитате.
Стъпка 5: Щракнете и задръжте върху заглавието на колона A, след което плъзнете надясно, за да изберете и колони B и C.
Стъпка 6: Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 7: Щракнете върху обобщена таблица бутон в таблици участък от лентата.
Стъпка 8: Щракнете върху Добре бутон в долната част на Създаване на обобщена таблица прозорец.
Стъпка 9: Поставете отметка в квадратчето вляво от Получател, след това вляво от Подарък и след това вляво от Цена. Не забравяйте да поставите отметка в квадратчетата в този ред.
Стъпка 10: Щракнете върху Цена опция в Редове раздел на дясната колона, след което го плъзнете в Стойности раздел.
Стъпка 11: Щракнете върху стрелката вдясно от Брой на цената, след което щракнете върху Настройки на полето за стойност опция.
Стъпка 12: Щракнете върху Сума опция, след което щракнете върху Добре бутон.
Стъпка 13: Вече трябва да имате въртяща се таблица, която изглежда нещо като изображението по-долу.
Можете да превключвате напред и назад между централната таблица и списъка с данни, като щракнете върху разделите на работния лист в долната част на прозореца. Можете да прочетете тази статия, ако искате да преименувате разделите на работния си лист, за да ги улесните разпознаването им.
Можете да актуализирате централната таблица, докато добавяте още подаръци, като щракнете върху Обнови бутон на Анализирам раздел под Инструменти за обобщена таблица. Имайте предвид, че ще трябва да щракнете някъде вътре в въртящата се таблица, за да направите Инструменти за обобщена таблица се появи раздел.
Цялата информация, която искате, вече е показана в тази таблица и можете да обновите таблицата, докато добавяте повече информация. Въпреки това, имате някои опции, които са на разположение, ако искате да направите масата да изглежда малко по-хубава.
Ако искате да премахнете опцията „празно“ от таблицата, например, тогава можете да щракнете върху стрелката вдясно от Етикети на редове, премахнете отметката от квадратчето вляво от празното, след което щракнете върху Добре бутон.
В оформлението по подразбиране на тази въртяща се таблица сумата от изразходваната сума за всеки получател е показана вдясно от името му. Можете обаче да изберете да покажете тази информация в долната част на секцията за всеки получател. Направете това, като щракнете върху Дизайн раздел в горната част на прозореца, като щракнете върху Междинни суми бутон в Оформление раздел на лентата, след което щракнете върху Показване на всички междинни суми в долната част на групата опция.
След като сте форматирали обобщената таблица по желания от вас начин, няма да е необходимо да променяте нищо друго в нея. Просто ще трябва да щракнете върху Обнови бутон, докато актуализирате елементите си в другия раздел на работната книга. Готовата ми маса изглежда така -
Промених цвета на таблицата, като щракнах върху една от опциите в Стилове на обобщена таблица раздел за Дизайн раздел.
Не забравяйте да запазите файла на Excel, когато приключите работата с него.
Ако търсите допълнителни начини да подобрите опита си с Excel, тогава научаването как да използвате функцията „vlookup“ може да бъде много полезно. Щракнете тук, за да видите как работи тази формула.