Загубата на данни, когато твърдият ви диск се срине, е много жалко събитие, което може да бъде опустошително, ако не сте архивирали тези данни. Но има по-малко катастрофални сривове, които могат да ви накарат да загубите данни, които не са били записани от известно време, като например когато пишете документ в Word 2011. На теория всички трябва да запазваме работата си ръчно на всеки няколко минути, за да предотвратим загубата на работа, която сме завършили, но когато мислите усилено за това, което се опитвате да кажете, това не винаги е практично. За щастие Word 2011 включва помощна програма за автоматично възстановяване, която периодично ще записва вашите данни на всеки 10 минути, но можете да коригирате тази настройка, за да увеличите честотата на създаване на файл за автоматично възстановяване.
Търсите прост начин за периодично архивиране на вашите данни? Вижте Apple Time Capsule. Той се интегрира лесно с архивирането на Time Machine на вашия Mac и предлага достатъчно място за съхранение на всички ваши данни.
Вижте също
- Как да поставите отметка в Microsoft Word
- Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
- Как да центрирате текст в Microsoft Word
- Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
- Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word
Спестявайте по-често с AutoRecover в Word 2011
Има обаче някои важни неща, които трябва да имате предвид, преди да започнете да разчитате на AutoRecover. Той не е предназначен като заместител на реалното запазване на вашите файлове. Той е там в случай, че компютърът ви се изключи, Word се срине или възникне някакво друго неочаквано събитие. Освен това, ако затворите документ и щракнете върху Не спестявайте опция, всички файлове за автоматично възстановяване за този документ ще бъдат изтрити.
Стъпка 1: Отворете Word 2011 или отворете съществуващ документ на Word. Ако отваряте приложението Word, ще трябва също да изберете шаблон или тип документ.
Стъпка 2: Щракнете дума в горната част на екрана, след което щракнете Предпочитания.
Отворете менюто Предпочитания на Word Стъпка 3: Щракнете върху Запазете икона в Извеждане и споделяне раздел.
Щракнете върху иконата Запиши в секцията Изход и споделяне Стъпка 4: Щракнете в полето вдясно от Запазване на информация за автоматично възстановяване всеки, след което въведете нова стойност. По подразбиране е 10, но можете да стигнете до 1. На изображението по-долу, например, съм настроил AutoRecover да се изпълнява на всеки 2 минути.
Задайте честотата на автоматичното възстановяване Стъпка 5: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца.
Ако Word се срине, обикновено ще бъдете попитани дали искате да отворите документа за автоматично възстановяване следващия път, когато стартирате Word, или те могат да бъдат намерени в Отворете Последни списък на Файл меню. Ако не бъдете подканени с файла за автоматично възстановяване или той не се показва в списъка Open Recent, можете да щракнете върху Търсене на прожектори икона в горния десен ъгъл на екрана, след което въведете AutoRecover или ключова дума за документ в полето за търсене.
За някои потребители AutoRecover може да не функционира правилно, тъй като местоположението за автоматично възстановяване не е зададено. Можете ръчно да зададете местоположение за автоматично възстановяване, като щракнете върху Местоположения на файлове опция на Предпочитания за Word меню,
Щракнете върху опцията File Locations След това щракнете върху Автоматично възстановяване на файлове опция, щракване Промяна, след което изберете папката, в която искате да се съхраняват вашите файлове за автоматично възстановяване.
Задайте местоположението на файла за автоматично възстановяване Ако използвате и Microsoft Excel, може да сте попадали в ситуации, при които хората, на които изпращате вашите файлове, не могат да ги отворят. Това е така, защото те използват по-стара версия на Excel и не са инсталирали пакета за съвместимост. Можете да изберете да запишете във файла .xls по подразбиране, така че хората, които използват по-стари версии на Excel, да могат да отварят вашите файлове без проблеми.