Когато работите с големи електронни таблици и голямо количество данни, винаги има вероятност да промените по невнимание грешни данни или да копирате и поставите грешна информация. Този проблем може да се влоши още повече, когато си сътрудничите с екип от хора върху един файл.
Google Таблици улеснява работата на голям екип върху данни на централизирано място, така че е много вероятно да откриете неправилни данни, които е много трудно (или дори невъзможно) за коригиране. За щастие Google Sheets има страхотна функция, която съхранява вашата история на ревизии, което означава, че можете да се върнете към по-стара версия на файл, преди да е възникнала грешка. Нашето ръководство по-долу ще ви помогне да намерите тази история на ревизии, за да можете да възстановите по-стара версия на файла.
Вижте също
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets
Как да намерите историята на ревизиите на Google Таблици и да възстановите по-стара версия
Стъпките в тази статия са извършени с помощта на версията на браузъра Chrome на Google Таблици. Това приложение ви предоставя възможността да възстановите версия на историята на вашата електронна таблица в моментна снимка на този файл в определен час и дата. След като изпълните тези стъпки, текущата версия на файла ще бъде заменена с версията, която сте избрали да възстановите.
Стъпка 1: Отворете уеб браузъра си и влезте в Google Drive на адрес //drive.google.com/drive/my-drive. ако все още не сте влезли в акаунта си в Google, тогава ще трябва да въведете тези идентификационни данни, за да продължите.
Стъпка 2: Щракнете двукратно върху файла, чиято история на версиите искате да възстановите.
Стъпка 3: Щракнете Файл в горната част на прозореца, след което щракнете върху Вижте историята на ревизиите опция.
Стъпка 4: Изберете версията на файла, който искате да възстановите от История на ревизиите колона от дясната страна на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху Възстановете тази ревизия бутон в горната част на прозореца.
Стъпка 6: Щракнете върху Възстанови бутон, за да потвърдите, че искате да възстановите ревизията.
Имайте предвид, че по-старите ревизии все още ще са налични, така че винаги можете да се върнете към предишната версия, ако установите, че сте избрали грешна ревизия на файла.
Как да видите хронологията на ревизиите на клетката в Google Sheets
Наскоро Google Sheets предостави възможност за преглед на промените в историята на клетките и за отделни клетки. Имайте предвид обаче, че не можете да възстановите предишна версия от историята на клетката.
- Намерете клетката, чиято история искате да видите.
- Щракнете с десния бутон върху клетката, след което изберете Показване на историята на редакциите.
- Щракнете върху стрелките, за да видите различните редакции за тази клетка.
Как да копирате по-ранна версия на файл в Google Sheets
Тази опция ви предоставя възможността да създадете отделно копие на файла от вашата история на ревизии. след това можете да изберете да споделите това копие на файла с други.
- Щракнете върху Файл раздел.
- Избери История на версиите опция.
- Кликнете върху Вижте историята на версиите.
- Щракнете върху трите точки вдясно от версията, която искате да копирате.
- Изберете Направи копие опция.
- Дайте му име, изберете дали да го споделите със същите хора, след което щракнете Добре.
Възстановяване на по-стари версии на файлове в Google Таблици на Android или iOS
Имайте предвид, че тази функция в момента не е налична във версиите на мобилни приложения на Google Таблици. Всеки, който желае да възстанови по-стара версия на файл в Google Sheets, ще трябва да го направи чрез уеб браузър като Chrome, Firefox или Edge, като отиде до //drive.google.com и отвори файла Sheets от там.
Работите ли върху електронна таблица в Google Таблици, която трябва да бъде във файлов формат CSV? Научете как да запазите като .csv от Google Таблици, за да форматирате информацията си с този файлов тип.