Контактите, които имате в Microsoft Outlook 2011, са добре проектирани да работят в тази програма, но може да не разчитате винаги на информацията за контакт в програмата Outlook на вашия Mac. Може да се наложи да експортирате информацията си за контакт в CSV файл, за да можете да я качите в имейл акаунт онлайн или за да може да бъде сортирана и редактирана в Microsoft Excel. Excel може да чете редица различни типове файлове, включително файлове със стойности, разделени със запетая (CSV). За щастие това е една от опциите за експортиране, достъпни за вас, така че можете да я използвате, за да експортирате вашите контакти в Outlook 2011 във файл, съвместим с Excel.
Опитвате ли се да експортирате контактите си в Mac Outlook, така че да можете да ги преглеждате на компютър с Windows? Пакетът Office 2013 се предлага като абонамент и включва Outlook по подразбиране. Това ви дава друга възможност, ако не искате да харчите първоначалните разходи за закупуване на една от бизнес версиите на Office.
Запазете контактите на Outlook 2011 в CSV файл за Excel
Запазването на вашите контакти в Outlook 2011 във формат, съвместим с Excel, е не само добър начин да ги поставите в по-достъпна форма, но също така ви предоставя относително малък размер на файла, който лесно може да бъде архивиран в опция за съхранение в облак като DropBox или SkyDrive. Имайки това предвид, следвайте стъпките по-долу, за да експортирате контактите си в Outlook 2011 Mac в CSV файл.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2011.
Стъпка 2: Щракнете Файл в горната част на екрана, след което щракнете Експортиране.
Щракнете върху Файл, след това Експортиране Стъпка 3: Отметнете опцията вляво от Контакти като списък, след което щракнете върху дясната стрелка в долния десен ъгъл на прозореца.
Експортирайте контактите си като списък Стъпка 4: Заменете „.текст” част от името на файла с “.csv“. Например името на файла по подразбиране в изображението по-долу беше Контакти Export.txt, но го промених на Контакти Export.csv.
Променете разширението на файла Стъпка 5: Щракнете върху Свършен бутон.
Щракнете върху бутона Готово След това можете да стартирате Excel на компютър с Windows или Mac и да отворите файла директно от там (това може да доведе до някакво нежелано форматиране) или можете да използвате Импортиране опция в Excel за правилно подравняване на файла в колони. Имайте предвид, че можете също да импортирате от опцията за .txt файл по подразбиране, която Outlook ще създаде, ако решите да отидете по този маршрут. Въпреки това, за да отворите файла директно в Excel, без да използвате функцията за импортиране, ще трябва да промените типа на файла на .csv по време на Outlook Експортиране процес.
Опитвали ли сте някога да следвате указанията в Excel 2011, които изискват раздела Разработчик, но не можете да го намерите? Научете как да добавите раздела Developer в Excel 2011, за да получите достъп до някои по-разширени функции на програмата.