Докато Microsoft Excel разполага с редица разширени инструменти и настройки за работа с данни във формати на електронни таблици и таблици, Microsoft Word също има някои от тези опции.
Ако сте създали документ в Microsoft Word, който трябва да препраща към някои данни, тогава е напълно възможно да сте избрали да представите тези данни в табличен формат.
Но може да сте открили, че таблиците на Word имат ограничен набор от опции за сортиране на данни или извършване на математически операции върху данни, което може да ви накара да работите с тези данни в Excel.
За щастие можете да конвертирате таблица на Microsoft Word в Excel, като използвате метод за копиране и поставяне, който прехвърля данните в електронна таблица само с няколко стъпки.
Използвайте тези стъпки, за да конвертирате таблица на Microsoft Word в електронна таблица на Excel.
- Отворете Microsoft Excel.
- Отворете документа с таблицата в Microsoft Word.
- Изберете клетките на таблицата в документа на Word, след което натиснете Ctrl + C, за да ги копирате.
- Щракнете вътре в клетката на Excel, където искате клетката в горния ляв ъгъл, след това натиснете Ctrl + V, за да я поставите.
След като поставите данните, малка Опции за поставяне диалоговият бутон ще се появи до следващия. Можете да щракнете върху този бутон и да изберете Съвпадение на форматиране на дестинацията за да използвате форматирането на Excel, или можете да изберете Форматиране на източника на съвпадение за да използвате форматирането на Word.
Имайте предвид, че е възможно вашите поставени данни от таблицата да включват някои проблемни знаци или форматиране, които може да се наложи да коригирате. Например, може да има допълнителни редове в клетките, които биха могли да доведат до празни редове в Excel, може да има празни интервали или преди, или след данните в клетката, или числата може да са форматирани като текст. Ако имате проблеми с работата с данните в Excel, коригирането на тези проблеми обикновено ще разреши тези проблеми.
Вижте също
- Как да изваждате в Excel
- Как да сортирате по дата в Excel
- Как да центрирате работен лист в Excel
- Как да изберете несъседни клетки в Excel
- Как да разкриете скрита работна книга в Excel
- Как да направите вертикален текст в Excel