Докато Microsoft Powerpoint е много често срещан инструмент както в организационните настройки, така и в училище, не всяка ситуация изисква файл на Powerpoint.
Може да откриете, че трябва да споделите или качите презентация на Powerpoint някъде, но PDF файл се изисква или е по-лесен за използване.
За щастие не е необходимо да прибягвате до инструмент за онлайн конвертор или друго приложение, тъй като можете да конвертирате файлове на Microsoft Powerpoint в PDF, като използвате само опциите, които вече са намерени в Powerpoint.
Използвайте тези стъпки, за да конвертирате Microsoft Powerpoint в PDF.
- Отворете вашата презентация в Powerpoint.
- Изберете раздела „Файл“ в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Изберете опцията „Експортиране“ в лявата колона.
- Щракнете върху опцията „Създаване на PDF/XPS документ“.
- Щракнете върху бутона „Създаване на PDF/XPS“.
- Потвърдете, че „PDF“ е избрано в полето „Запиши като тип“, след което щракнете върху „Публикуване“.
В прозореца за запазване, показан в стъпка 6 по-горе, имайте предвид, че има опция за „Стандартен“ или „Минимален размер“. Ако вашият презентационен файл е много дълъг и ще споделяте този PDF файл по имейл, тогава може да искате да изберете опцията „Минимален размер“, за да потвърдите, че не е твърде голям за изпращане като прикачен файл.
Има и бутон „Опции“, върху който можете да щракнете, което ви позволява да изберете други опции за експортирания PDF. Например, можете да изберете само подмножество от вашите слайдове, а не цялата презентация, ако искате да създадете PDF само от няколко от слайдовете.
Имайте предвид, че PDF файловете са трудни за редактиране без специално приложение за редактиране на PDF. Възможно е вашият получател да не може да редактира нищо във файла, ако няма нещо на компютъра си като Adobe Acrobat.
Този метод създава копие на съществуващия файл на Powerpoint. Все още ще имате оригиналния файл на Powerpoint на вашия компютър, ако трябва да направите допълнителни редакции на презентацията.
Стъпките в тази статия са извършени с помощта на Microsoft Powerpoint за Office 365, но ще работят и в повечето други последни версии на Powerpoint.
Вижте също
- Как да създадете отметка в Powerpoint
- Как да направите извит текст в Powerpoint
- Как да направите вертикален слайд на Powerpoint
- Как да премахнете анимация от Powerpoint
- Как да зададете картина като фон в Powerpoint