Ако имате документ или HTML файл, който искате да използвате в имейлите си, вероятно сте запознати с опцията „Вмъкване като текст“ в Microsoft Outlook.
Тази функция ви позволява да вмъквате съдържанието на файл директно в тялото на имейл съобщение. Ако често използвате конкретен шаблон за вашите имейли или ако искате да изпращате имейли, които са създадени с HTML, тогава тази функция е наистина полезна.
Но ако сте надстроили до по-нова версия на Microsoft Outlook, като Outlook за Office 365 на Outlook 2016, тогава може да сте забелязали, че вмъкването като текст вече не е опция.
За щастие все още можете да използвате „Вмъкване като текст“ в тези по-нови версии на Microsoft Outlook, но първо трябва да направите нещо друго.
Как да добавите функцията „Вмъкване като текст“ в Microsoft Outlook за Office 365
Стъпките в тази статия са извършени във версията на приложението Outlook за Office 365, но ще работят и в по-нови версии на Outlook, като Outlook 2016 или Outlook 2019.
Стъпка 1: Отворете Outlook.
Стъпка 2: Изберете Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики в долната част на лявата колона.
Стъпка 4: Изберете Лента с инструменти за бърз достъп раздел.
Стъпка 5: Щракнете върху Изберете команди от падащото меню, след което изберете Всички команди опция.
Стъпка 6: Превъртете надолу и изберете Прикачите файл опция, след което щракнете върху Добавете бутон. В този списък има две опции „Прикачване на файл“, така че не забравяйте да изберете тази без точки след нея.
Стъпка 7: Щракнете Добре за да приложите промяната.
Сега, когато пишете имейл, можете да щракнете в тялото на имейла, след което да щракнете върху иконата на кламер в лентата с инструменти за бърз достъп в горната част на прозореца.
След това ще можете да прегледате файла, който искате да вмъкнете като текст, да изберете файла, след което щракнете върху стрелката вдясно от Вмъкване бутон и изберете Вмъкване като текст опция.
Ако не виждате иконата на кламер, може да се наложи да щракнете върху линията със стрелката под нея, за да изберете опцията Прикачване на файл за първи път. След това иконата на кламер ще се появи в лентата с инструменти.
Имайте предвид, че изпълнението на стъпките по-горе, за да добавите бутона за прикачване на файл към лентата с инструменти за бърз достъп, е нещо, което ще трябва да направите само веднъж. Тази икона ще остане в горната част на прозореца, когато съставяте имейли, за да можете да правите това по-бързо за бъдещи имейли.
Вижте също
- Как да деактивирате работата офлайн в Outlook
- Как да зачеркнете в Outlook
- Как да създадете Vcard в Outlook
- Как да видите списъка с блокирани податели в Outlook
- Как да настроите Gmail в Outlook