Когато трябва да споделите файл с някого и не сте сигурни какви програми има на компютъра си, изпращането на файлове на Microsoft Office, като документи на Word, може да бъде малко рисковано. Въпреки че Word е много разпространено приложение, възможно е някой да не го има и да не успее да отвори вашия файл. В случаите, когато това е важен документ, това може да бъде голям проблем.
Един от начините да заобиколите това е да запазите вашите Word документи като PDF файлове. Има много програми, които могат да отварят PDF файлове, така че е много по-вероятно вашият получател да може да го отвори. Но ако вашият файл съдържа някои необичайни шрифтове, важно е да вградите тези шрифтове в PDF, така че документът да изглежда по същия начин на техния компютър, както и на вашия. Нашият урок по-долу ще ви покаже как да вградите шрифтове в PDF в Word 2016.
Как да вградите вашите шрифтови файлове в Word 2016
Стъпките в тази статия са извършени в Microsoft Word 2016. Крайният резултат от попълването на това ръководство ще бъде PDF файл с вашите шрифтове, вградени във файла. След това можете да споделите този файл с други и да сте сигурни, че файлът ще се появи по същия начин на техния компютър, както и на вашия.
Стъпка 1: Отворете файла си в Word 2016.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики в долната част на лявата колона.
Стъпка 4: Щракнете върху Запазете раздел в лявата страна на Опции на Word прозорец.
Стъпка 5: Превъртете до дъното и поставете отметка в квадратчето отляво Вграждане на шрифтове във файла, след което щракнете върху Добре бутон.
Стъпка 6: Щракнете върху Файл раздела отново, след което щракнете върху Запази като опция.
Стъпка 7: Изберете местоположение за запазения документ, след което щракнете върху Запазване като тип падащото меню и изберете PDF опция.
Стъпка 8: Щракнете върху Настроики бутон.
Стъпка 9: Проверете Съвместим с PDF/A опция, щракнете върху Добре бутон, след което щракнете върху Запазете бутон в другия отворен прозорец.
Опитвате ли се да направите нещо в Word 2016, което изисква раздела Разработчик, но не можете да го намерите? Научете как да получите раздела Developer в Word 2016 и да получите достъп до някои допълнителни инструменти в приложението.