Маркирайте всички съобщения като прочетени в Outlook 2010

Числото в скоби до папка в Outlook ви казва колко съобщения са непрочетени. Използвайте тези стъпки, за да маркирате всички съобщения като прочетени в Microsoft Outlook 2010.

  1. Намерете списъка с папки в лявата част на прозореца.
  2. Идентифицирайте Входяща кутия папка.
  3. Щракнете с десния бутон върху Входяща кутия папка.
  4. Избери Отбележи всички като прочетени опция от контекстното меню.

Тази статия продължава по-долу с допълнителна информация и снимки на тези стъпки.

Да се ​​научите как да маркирате всичките си съобщения като прочетени в Outlook 2010 е животоспасяваща способност за всеки, който използва Outlook и обича да поддържа входящата си кутия възможно най-чиста.

Въпреки че може да не желаете да изтриете или реорганизирате всички имейли във входящата си поща, като всички те бъдат прочетени (или поне маркирани като прочетени) често може да облекчи безпокойството и като цяло да ви накара да се почувствате, че сте увлечени от работата си.

Microsoft Outlook 2010 категоризира всичките ви съобщения в различни папки въз основа на настройките, които сте избрали, докато настройвате и използвате акаунта си.

Във всяка от тези папки Outlook също така класифицира съобщенията като „прочетени“ и „непрочетени“. Ако погледнете номера в скоби вдясно от името на всяка папка, това е броят на непрочетените съобщения в тази папка. Докато съобщенията, маркирани като непрочетени, може да не притесняват някои хора, други смятат, че това е ненужен индикатор, че има съобщения, които чакат да бъдат прочетени.

За щастие можете бързо и лесно маркирайте всички съобщения като прочетени в Outlook 2010, което ви позволява да изчистите броя на непрочетените съобщения в Outlook 2010.

Как да маркирате всичките си непрочетени съобщения като прочетени в Outlook 2010

Ако преди сте преглеждали съобщенията във входящата си кутия на Outlook едно по едно, за да ги маркирате като прочетени, тогава знаете колко досадна може да бъде дейност, особено ако имате стотици непрочетени съобщения.

Голям брой съобщения обикновено се появяват, когато настройвате нов акаунт в Outlook или прехвърляте акаунт от стара машина. Въпреки това, повечето от съобщенията, които са класифицирани като непрочетени, всъщност са прочетени, което може да бъде разочароващо, докато преминавате и препрочитате всяко едно от тях.

Outlook 2010 разпозна, че този проблем може да възникне, и включи начин за автоматично маркиране на всички съобщения в Outlook 2010 като прочетени.

Стъпка 1: Започнете с стартиране на Outlook 2010.

Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху папката в колоната от лявата страна на прозореца, която съдържа непрочетените съобщения, които искате да маркирате като прочетени.

Стъпка 3: Щракнете върху Отбележи всички като прочетени опция.

Ако имате голям брой непрочетени съобщения в тази папка, може да отнеме няколко секунди, докато Outlook маркира всички съобщения. Освен това, ако имате други папки, които съдържат съобщения, които искате да маркирате като прочетени, ще трябва ръчно да извършите тази процедура за всяка от тези папки.

Резюме – Как да маркирате всички като прочетени в Outlook 2010

  1. Намерете входящата си кутия в списъка с папки в лявата част на прозореца.
  2. Щракнете с десния бутон върху Входяща кутия папка.
  3. Щракнете върху Отбележи всички като прочетени опция.

Може да сте забелязали, когато щракнете с десния бутон върху папките на Outlook, че има извикана опция Почистване на папка. Това действие ви позволява да почистите излишните съобщения, които са в папка. Това означава, че всички разговори за съобщения, които се съдържат изцяло в други съобщения (като съобщения, които са отговори или препращания), ще бъдат изтрити от папката. Това е чудесен начин да сведете до минимум размера на вашите папки с данни, без да губите важна информация.

Въпреки че инструкциите в тази статия са фокусирани основно върху маркирането на всички съобщения като прочетени във вашата входяща кутия, същият метод може да се приложи към всяка от папките в списъка ви с папки.

Освен това, в зависимост от това дали използвате POP или IMAP поща, маркирането на всички съобщения като прочетени може да повлияе и на тези съобщения на други места. Настройките за POP поща обикновено са ограничени до машината, на която работите, така че маркирането на всички съобщения като прочетени с POP акаунт няма да засегне други устройства.

Въпреки това, ако вашият имейл акаунт е настроен като IMAP, тогава маркирането на всички тези съобщения като прочетени ще ги накара да се показват като прочетени на други места, където също преглеждате имейла си, като телефон или в уеб браузър.

Outlook не проверява за нов имейл толкова често, колкото бихте искали? научете как да коригирате настройките за изпращане и получаване в Outlook 2010, ако искате програмата да проверява повече или по-рядко, отколкото прави в момента.