Като потребител на Outlook вероятно сте наясно как да изпратите имейл до получател или дори до множество получатели. Използвайте тези стъпки, за да покажете полето BCC в Outlook 2010, за да добавите и получатели на BCC.
- Създавам Нов имейл.
- Изберете Настроики раздел.
- Щракнете върху BCC бутон.
Нашата статия продължава по-долу с повече информация и снимки за тези стъпки.
Има много ситуации, в които може да се окажете, когато изпращате имейл съобщение в Outlook 2010. Ако изпратите достатъчно имейли обаче, ще срещнете съобщение, което искате да изпратите до няколко различни хора, но не искам всеки получател да знае за другите, които получават съобщението.
Това е идеалната възможност за учене как да покажа полето BCC в Outlook 2010, тъй като всеки имейл адрес, който поставите в полето BCC, ще получи копие на съобщението, но другите получатели няма да знаят, че са били включени.
Скриване на получател в съобщение в Outlook 2010
Независимо дали изпращате бюлетин или масов имейл до редица ваши клиенти или пишете специално важен имейл до контакт, често можете да се окажете в ситуация, в която не искате да разкривате всеки човек, който получава копие на съобщение.
Освен това може да не искате получателят да има конкретен адрес със списък с адреси, защото той може да използва тази информация по начин, който може да ви повлияе негативно. Бъдете сигурни обаче, че използването на функцията BCC в Outlook 2010 е напълно често срещана практика и е тази, за която вероятно ще намерите свой собствен набор от приложения.
Стъпка 1: Стартирайте Outlook 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Нов имейл бутон, за да отворите прозореца за съобщение, въпреки че няма да изпращате това съобщение. Той съдържа само настройката, която трябва да конфигурирате, за да можете да добавяте BCC адреси.
Стъпка 3: Щракнете върху Настроики раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху BCC бутон в Показване на полета част от лентата в горната част на прозореца.
След като щракнете върху бутона, можете да затворите отворения прозорец за съобщение. Настройката ще бъде запазена за всички бъдещи съобщения, докато не изберете да изключите опцията за BCC поле. Ще забележите, че можете също да покажете От поле, като щракнете върху бутона до BCC бутон. Можете да прочетете тази статия, за да научите защо бихте искали да го направите.
Ако се колебаете или не желаете да използвате полето BCC за споделяне на съобщения с неразкрити получатели, винаги можете просто да препратите копието на изпратеното съобщение на имейл адреса, който не желаете да споделите с видимите получатели на оригинала.
Какво е BCC в Outlook?
Полето BCC в Outlook ви позволява да изпращате имейл до допълнителни получатели, без други получатели да могат да го видят.
Ако добавите имейл адрес към полето „До“ или „CC“, тогава всеки, който получи това съобщение, ще види имейл адресите, които са били добавени към това поле. Ако добавите адрес към полето BCC, другите получатели няма да видят този адрес.
Защо може да използвате BCC в Outlook
Причините за използване на BCC в имейли могат да варират значително и често се основават на лични предпочитания.
Ако изпращате имейл до всичките си клиенти или доставчици, например, тогава може да използвате BCC, така че те да не могат да виждат имейл адресите на другия.
Или може би искате да включите шефа си в имейл, който изпращате до клиент, клиент или колега, и не искате получателят да вижда включването на шефа ви.
Каквито и да са вашите аргументи, секретността, предоставена от опцията BCC, може да бъде много полезна.
Къде можете да намерите полето BCC в Outlook
Когато полето BCC е активирано в Outlook, то ще се появи под полето CC, когато съставяте имейл.
Ако полето BCC не се вижда, тогава можете да използвате стъпките по-горе, като отидете на Опции > Покажи BCC за да активирате показването на полето BCC.
Как да използвате BCC в Outlook
Добавянето на имейл адрес към полето BCC работи по същия начин като добавянето на имейл адрес към полето До или CC.
Освен това можете да включите имейл адреси и в трите полета и да изпратите съобщението до всеки човек. Въпреки това, само имейл адресите, добавени в полето BCC, ще бъдат невидими за останалите получатели.
Кой трябва да използва BCC в Outlook
Всеки, който иска да изпрати имейл до някого, без други хора в имейла да виждат адреса, може да се възползва от BCC.
Независимо дали това е защото искате да запазите самия имейл адрес в тайна, или просто не искате другите хора в имейла да знаят, че лицето с BCC е включено, това е полезен инструмент, който да имате на ваше разположение.