Намаляването на размера на файла в Powerpoint 2010 е важно, когато трябва да споделите файла си по имейл, но той е твърде голям. Използвайте тези стъпки, за да компресирате аудио и видео в Powerpoint 2010 и да намалите размера на файла.
- Отворете слайдшоуто на Powerpoint.
- Щракнете върху Файл.
- Щракнете върху Информация.
- Изберете Компресирайте медия.
- Изберете желаното ниво на компресия.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация и снимки на тези стъпки.
Презентациите на Powerpoint 2010 често се подобряват, когато използвате аудио или видео файлове. Въпреки това, понякога тези файлове са вградени във вашата презентация, което може да направи размера на файла много голям.
Големите слайдшоута на Powerpoint могат да бъдат трудни за разпространение, което може да направи сложно достигането до желаната от вас аудитория. За щастие можете да научите как да компресирате аудио и видео файлове в Powerpoint 2010, което ще намали размера на файла. Можете дори да постигнете подобрено възпроизвеждане в някои случаи поради начина, по който Powerpoint 2010 ще компресира вашите файлове.
Продължете да четете, за да видите къде се намира тази помощна програма в Powerpoint 2010 и как можете да я използвате.
Компресиране на медия във файлове на Powerpoint 2010
Медийните файлове, по-специално видео, обикновено са много големи. За съжаление те могат да бъдат много полезни в Powerpoint 2010, така че не искате да избягвате да ги използвате поради техния размер на файла. Но дори и да направите всичко възможно да намалите размера на видео файла, преди да бъде вмъкнат в слайдшоуто, получената презентация на Powerpoint може да е твърде голяма, за да бъде изпратена по имейл. Продължете да четете, за да научите как да компресирате медийните файлове във вашия Powerpoint 2010 файл.
Стъпка 1: Отворете файла на Powerpoint 2010, който съдържа медийните файлове, които искате да компресирате.
Стъпка 2: Щракнете върху оранжевото Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете Информация от лявата страна на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Компресирайте медия падащо меню в центъра на прозореца, след което щракнете върху желаното ниво на качество, до което искате да компресирате вашата медия. Опциите се показват по отношение на качеството и размера на файла, които ще бъдат резултат от компресията, т.е Качество на презентацията ще изглежда най-добре, но има най-голям размер на файла, докато Ниско качество ще изглежда най-лошото, но ще има най-малкия размер на файла.
Стъпка 4: Изчакайте, докато Компресирайте медия прозорецът е затворен, което може да отнеме известно време в зависимост от степента на компресия, която трябва да се случи.
След като компресирането приключи, Powerpoint ще ви каже кои файлове са били компресирани и колко място е спестено. Уверете се, че сте запазили файла, след като компресията е настъпила. Обикновено ще го запиша с ново име на файла, за да запазя оригиналния файл и качеството непокътнати.
Въпреки че компресирането на видео и аудио вероятно ще намали размера на вашия презентационен файл, той все още може да не е достатъчно малък за изпращане по имейл. Други опции, които може да обмислите, включват архивиране на файла или качването му в услуга за съхранение в облак като Google Drive или Dropbox, след което споделяне на връзка към файла там.
Вижте също
- Как да създадете отметка в Powerpoint
- Как да направите извит текст в Powerpoint
- Как да направите вертикален слайд на Powerpoint
- Как да премахнете анимация от Powerpoint
- Как да зададете картина като фон в Powerpoint