Докато добавянето на таблица към Microsoft Word се извършва от раздела Вмъкване, простото добавяне на таблицата може да не е достатъчно. Използвайте тези стъпки, за да направите таблица, подходяща за една страница в Word 2010.
- Щракнете вътре в таблицата.
- Избери Оформление раздел под Инструменти за маса раздел в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Autofit бутон.
- Изберете Autofit Contents.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация и снимки за тези стъпки.
Microsoft Excel и Word се интегрират много добре един с друг, което е удобно, когато копирате и поставяте данни между програмите. Но Excel не работи със същите ограничения за размера на страницата като Word, което може да затрудни копирането на големи количества данни от Excel в Word.
Това е особено проблематично, когато трябва да копирате област от Excel с много колони, тъй като колоните, които не се вписват в документа на Word, просто не се показват на страницата. За щастие има лесен начин да отстраните този проблем и да направите колоните на таблицата на Excel да се поберат на една страница в Word 2010.
Поставяне на таблица в Excel на една страница в Word 2010
Този урок ще се фокусира специално върху това, че таблицата от Excel се побира на една страница в Word 2010, но методът по-долу ще работи върху таблици от всяка програма, която поставите в Word, тъй като всичко, което ще правим, се случва в Microsoft Word.
Това също така ще направи възможно поместването на всички колони на таблицата само на една страница. Ако има твърде много редове, тогава таблицата все пак ще се разшири до втора страница. Можете да прочетете тази статия, за да научите как да поставите вашата таблица в Excel като изображение, което може да бъде много по-просто решение, когато работите с много голяма таблица, където трябва да поберете всички редове и колони на една страница.
Стъпка 1: Отворете документа на Microsoft Word, съдържащ таблицата, която е твърде голяма, за да се побере на една страница.
Стъпка 2: Щракнете някъде в таблицата, така че Инструменти за маса разделите се появяват в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Оформление раздел под Инструменти за маса.
Стъпка 4: Щракнете върху AutoFit бутон в Размер на клетката част от лентата в горната част на прозореца, след което щракнете върху AutoFit Contents опция.
Поставянето на таблица в една страница в Microsoft Word е много по-често срещан проблем, когато таблицата е добавена от друго място, като например таблица в Microsoft Excel. По-конкретно тези големи таблици често се простират отстрани на страницата, което може да бъде разрешено чрез използване на стъпките по-горе, за да пасне таблицата към документа.
Въпреки това, големите таблици, добавени чрез Word, могат да се разширят до няколко страници, ако има твърде много редове.
Въпреки че няма просто решение да направите таблица на Microsoft Word, подходяща за една страница в документ, можете да опитате различни опции, като например да изберете цялото съдържание в таблицата и да го направите с по-малък шрифт или да коригирате подпълването на клетки.
Като алтернатива може да искате да опитате да добавите прекъсване на страница преди таблицата, така че да е на собствена страница. Това позволява на таблицата да бъде горните елементи на собствената си страница, осигурявайки допълнително пространство, за да опитате да я поставите на една страница.
Научете как да отпечатате две страници от документа си на един лист в Word 2010, за да спестите хартия.
Вижте също
- Как да поставите отметка в Microsoft Word
- Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
- Как да центрирате текст в Microsoft Word
- Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
- Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word