Докато оформлението на електронна таблица в Microsoft Excel напомня на таблица по подразбиране, Excel всъщност има инструмент за създаване на таблици от вашите клетъчни данни. Използвайте тези стъпки, за да направите таблица в Excel 2013.
- Отворете вашата електронна таблица.
- Изберете данните от клетката, за да ги превърнете в таблица.
- Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Таблица бутон.
- Поставете отметка в квадратчето вляво от Моята таблица има заглавки (ако е така), след това щракнете Добре.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация и снимки на тези стъпки, както и информация за форматирането и филтрирането на вашата таблица.
Добавянето на данни към електронна таблица в Excel 2013 ви дава възможност да сортирате данни, да ги редактирате и да изпълнявате редица различни математически операции и функции върху тях. Но понякога може да имате данни, които се нуждаят от допълнителни опции за форматиране или филтриране, в който случай е полезно да знаете как да направите таблица в Excel 2013.
Нашият урок по-долу ще ви покаже как да създадете таблица от данни във вашата електронна таблица, след което да персонализирате дизайна на тези данни, да ги филтрирате или дори да ги конвертирате обратно в стандартен диапазон, ако решите, че нямате нужда или не като оформлението на таблицата. Така че продължете по-долу и разберете как да направите таблица в Excel 2013.
Как да създадете таблица в Excel 2013
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да изберете данни в електронна таблица на Microsoft Excel и да ги конвертирате в таблица. След като създадете таблица в Excel 2013, ще можете да персонализирате дизайна на тази таблица или да я филтрирате, така че само някои от данните да се показват в таблицата.
В името на това ръководство ще приемем, че вече имате данните във вашата електронна таблица и че данните имат заглавки. Ако нямате заглавки (ред в горната част на електронната таблица, който идентифицира данните в колоните), тогава може да искате да добавите заглавен ред, за да улесните този процес.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица в Excel 2013, която съдържа данните, които искате да превърнете в таблица.
Стъпка 2: Изберете данните в електронната таблица, които искате да превърнете в таблица.
Стъпка 3: Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Изберете Таблица опция.
Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето вляво от Моята таблица има заглавки (ако вече не е отметнато), след това щракнете върху Добре бутон.
Сега, след като сте превърнали някои от данните си в таблица, вероятно ще искате да промените начина, по който изглеждат. Това може да включва неща като промяна на колони на редове или колони или автоматично редуване на цветовете на редовете.
Как да промените външния вид на вашата таблица в Excel 2013
Сега, след като сте създали таблица във вашата електронна таблица, е добра идея да персонализирате нейния външен вид. Този раздел ще ви покаже как да коригирате дизайна на масата, за да изглежда по-добре и да улесни работата с нея.
Стъпка 1: Изберете цялата таблица, след което щракнете върху Дизайн раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 2: Изберете един от дизайните от Стилове за маса участък от лентата.
Стъпка 3: Поставете отметка или премахнете отметката от някоя от опциите в Опции за стил на таблицата участък от лентата.
За справка, тези опции означават:
- Заглавен ред – поставете отметка в това квадратче, ако вашата таблица има заглавен ред, който идентифицира информацията, съдържаща се във всяка колона
- Общ ред – Поставете отметка в това квадратче, за да включите клетка Общо в долната част на таблицата за най-дясната колона
- Обвързани редове – Поставете отметка в тази опция, ако искате цветовете на редовете на таблицата да се редуват автоматично
- Първа колона – Поставете отметка в тази опция, за да удебелите всички стойности в първата колона
- Последна колона – Поставете отметка в тази опция, за да удебелите всички стойности в най-дясната колона
- Бандажни колони – Поставете отметка в тази опция, за да редувате цветовете на всеки ред. Това може да е в конфликт с опцията Banded Rows, така че обикновено е най-добре да изберете едната или другата.
- Бутон за филтриране – Поставете отметка в това квадратче, за да добавите стрелка за падащо меню вдясно от заглавието на всяка колона, която ви позволява да изпълнявате опциите за филтриране, които ще обсъдим в следващия раздел.
Таблиците в Microsoft Excel правят повече от това да изглеждат добре. Освен това получавате достъп до различни мощни инструменти за филтриране, които могат да направят много по-лесно сортирането и показването на конкретни данни.
Как да филтрирате таблица в Excel 2013
Стъпките в този раздел ще ви покажат как да използвате възможностите за филтриране на таблицата, която сте създали. ако не виждате падащото меню за филтриране, което ще използваме, уверете се, че използвате заглавни редове и че сте отметнали опцията за филтриране, обсъдена в предишния раздел.
Стъпка 1: Щракнете върху стрелката за падащо меню вдясно от заглавката на колоната за данните в колоната, които искате да филтрирате.
Стъпка 2: Изберете Сортиране от А до Я опция за филтриране на данните в тази колона с най-малката стойност в горната част или изберете Сортирайте от Z до A опция за филтриране на данните с най-голяма стойност в горната част. Като алтернатива можете да изберете Сортиране по цвят опция, ако сте задали персонализирани цветове за различни редове и искате да сортирате по този начин.
Стъпка 3: Изберете Текстови филтри опция и изберете един от елементите там, ако искате да филтрирате данните си по този начин, или отметнете и премахнете отметката от стойности в списъка в долната част, за да покажете или скриете определени стойности.
Ако сте създали и променили таблицата, може да откриете, че всъщност не е това, което търсите. Разделът по-долу ще ви покаже как да го промените обратно към стандартна група клетки на Excel.
Как да изтриете таблицата и да я конвертирате обратно в диапазон
Стъпките в този раздел ще ви покажат как да премахнете форматирането на таблицата и да го върнете обратно в стандартен диапазон, както беше преди да го превърнете в таблица. Това няма да изтрие нито една от данните в таблицата, но ще премахне опциите за филтриране и всеки дизайн или тези настройки, които сте създали.
Стъпка 1: Щракнете с десния бутон върху една от клетките в таблицата, за да изведете контекстното меню.
Стъпка 2: Изберете Таблица опция, след което изберете Преобразуване в Обхват опция.
Стъпка 13: Щракнете върху да бутон, за да потвърдите, че искате да преобразувате таблицата обратно в нормален диапазон.
Ако сте се върнали обратно към стандартен диапазон, защото таблицата не е това, което сте искали, тогава може да помислите да опитате вместо това с обобщена таблица. Ако изберете данните си отново, щракнете върху Вмъкване раздел и изберете Пивотна таблица ще ви бъдат предоставени някои допълнителни начини за работа с вашите данни, които може да са по-полезни.
Едно от най-големите разочарования, които идват от работата с Excel, е, когато трябва да печатате. Вижте нашето ръководство за печат в Excel, което ще ви даде някои съвети за начини да подобрите процеса на печат за вашите електронни таблици.
Вижте също
- Как да изваждате в Excel
- Как да сортирате по дата в Excel
- Как да центрирате работен лист в Excel
- Как да изберете несъседни клетки в Excel
- Как да разкриете скрита работна книга в Excel
- Как да направите вертикален текст в Excel