Създаването на списък за разпространение в Outlook 2013 може да изглежда като трудна задача, но всъщност е подобно на начина, по който сте създали контакти на първо място. Това също е нещо, което може да бъде от полза за училище, работа или дори лични имейл дейности.
Често ли изпращате имейли до една и съща група хора? Но дали тази група хора е доста голяма и ръчното добавяне на всеки имейл адрес отнема време?
Това не само може да загуби време, но е наистина лесно да забравите да включите някого, когато ръчно добавяте много имейл адреси. Това може да доведе до това, че някой не е наясно с важна тема и може дори да си помисли, че сте забравили да го включите умишлено.
Заминавате на почивка и искате да уведомите хората? Научете как да създадете отговор извън офиса в Outlook 2013.
Един от начините за разрешаване на този проблем е чрез създаване на списък за разпространение. По същество създавате списък с имейл адреси, които могат да бъдат добавени към имейл като един „контакт“, а не като куп индивидуални контакти. Той е по-бърз, по-малко податлив на човешка грешка и като цяло ще направи живота ви малко по-лесен.
Доходност: Списък за разпространение в Outlook 2013Как да създадете списък за разпространение в Outlook 2013
Печат Разберете как да създадете списък за разпространение в Microsoft Outlook 2013 и бързо да изпратите имейл до група хора.
Активно време 5 минути Общо време 5 минути Трудност СреденМатериали
- Съществуващи контакти в Outlook или списък с имейл адреси
Инструменти
- Microsoft Outlook
Инструкции
- Отворете Outlook 2013.
- Щракнете върху бутона Адресна книга.
- Изберете раздела Файл, след което щракнете върху Нов запис.
- Щракнете върху Нова група за контакти, след което щракнете върху OK.
- Щракнете върху Добавяне на членове, след което изберете начина, по който искате да добавите контакти към вашия списък за разпространение.
- Щракнете двукратно върху съществуващите контакти и добавете нови имейл адреси, ако е необходимо.
- Въведете име за списъка в полето Име, след което щракнете върху Save & Close.
- Създайте нов имейл, въведете името на списъка за разпространение в полето До, CC или BCC, щракнете върху списъка за разпространение от списъка с резултати, след което завършете създаването на вашия имейл.
Бележки
Ако не искате членовете на вашия списък за разпространение да виждат допълнителните хора, на които сте изпратили имейла, тогава не забравяйте да добавите списъка за разпространение в полето BCC.
© Мат Тип проект: Ръководство за Outlook / категория: ПрограмиТова ръководство продължава по-долу с допълнителна информация и снимки на тези стъпки.
Как да направите списък за разпространение в Outlook 2013
Стъпките в тази статия са извършени в Microsoft Outlook 2013, но ще работят и в други версии на Outlook. Имайте предвид, че всъщност създаваме нещо, наречено група за контакти, а не списък за разпространение, но функционално е едно и също нещо. Първата част на този раздел предоставя бърз преглед на това как да създадете списък за разпространение. Продължете да четете за допълнителна информация, включително изображения за всяка стъпка.
Имате ли списък с контакти в Excel, които искате да влезете в Outlook? Разберете как да импортирате тези контакти.
Стъпка 1: Отворете Outlook 2013.
Стъпка 2: Изберете Адресна книга опция в лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Изберете Файл раздел в горната част на прозореца, след което изберете Нов вход опция.
Стъпка 4: Щракнете Нова контактна група, след което щракнете Добре.
Стъпка 5: Щракнете върху Добавяне на членове бутон, след което изберете метода, за който искате да добавите първия си контакт.
Стъпка 6: Щракнете двукратно върху съществуващите контакти и добавете нови имейл адреси, ако е необходимо.
Стъпка 7: Въведете име за списъка за разпространение в име поле, след което щракнете върху Запазване и затваряне бутон, когато приключите с добавянето на имена.
Стъпка 8: Създайте нов имейл, след което въведете името на списъка за разпространение в Да се поле в горната част на прозореца, след което го изберете от списъка с резултати. След това можете да продължите с въвеждането на имейла си, както обикновено.
След като сте създали този списък за разпространение, ще бъде много по-лесно бързо да изпратите имейл до голяма, предварително определена група хора.
Ако установите, че това е полезен начин за управление на групи от контакти, тогава помислете за създаване на повече списъци за разпространение, дори ако е само за няколко души. След като придобиете навика да създавате и използвате списъци за разпространение, ще откриете, че не е нужно да се притеснявате, че сте забравили да включите някого в съобщение.
Ако искате да изпратите имейлите до вашия списък за разпространение, но не искате всички в списъка да виждат адресите на другите получатели, тогава включете списъка за разпространение в полето BCC. Можете да активирате полето BCC, като изберете Настроики раздел в горната част на Съставете прозорец, след което изберете BCC опция.
Настроихте ли вече подпис за вашия имейл акаунт? Разберете как да създадете подпис в Outlook 2013 и да дадете на хората цялата информация за контакт, която смятате, че може да им е необходима.
Вижте също
- Как да деактивирате работата офлайн в Outlook
- Как да зачеркнете в Outlook
- Как да създадете Vcard в Outlook
- Как да видите списъка с блокирани податели в Outlook
- Как да настроите Gmail в Outlook