Създаването на падащ списък в Excel 2010 е нещо, което изглежда, че трябва да е доста просто, тъй като е полезен елемент и има много приложения за него.
Но ако някога сте се опитвали да направите падащо меню в Excel, тогава може да сте открили, че е малко по-сложно, отколкото изглежда.
Ако въвеждате данни в електронна таблица или ако създавате електронна таблица за използване от други, тогава обикновено е добра идея да направите всичко възможно най-лесно. Един добър начин да направите това е с включването на падащи списъци.
Когато имате клетка, която може да има само няколко различни опции, като например месец, ден от седмицата или дори наистина дълга опция, която не искате да въвеждате повторно, тогава падащ списък не може само да запазва имате време, но също така помагат да се избегнат правописни или печатни грешки. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да създадете падащ списък в Microsoft Excel 2010.
Как да направите падащо меню в Excel 2010
- Създайте списък за падащото меню
- Изберете елементите, въведете име, след което натиснете Enter.
- Щракнете върху клетката, където трябва да бъде падащото меню.
- Избери Данни раздел.
- Щракнете върху Потвърждаване на данни.
- Избери Списък опция
- Въведете знак „=“, след това името от стъпка 2.
- Щракнете върху Добре бутон.
Има някои други настройки, които можете или трябва да приложите към списъка, които обсъждаме по-долу. Нашата статия продължава по-долу с повече информация и снимки за тези стъпки.
Добавяне на падащ списък в Excel 2010
Стъпките в статията по-долу ще доведат до падащ списък, върху който можете да щракнете, за да изберете опция. Това се използва идеално в ситуации, когато търсите конкретна стойност или тип текст, който да се появи в клетка, и искате да избегнете проблеми, които могат да възникнат, когато хората ръчно въвеждат самите стойности.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2010.
Стъпка 2: Въведете елементите, които искате да включите в списъка, в колона във вашата електронна таблица. Не е необходимо да е първата колона. Може да бъде всяка колона, която желаете.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да изберете всички елементи, които да включите в списъка, въведете име в име поле над горния ляв ъгъл на електронната таблица, след което натиснете Въведете клавиш на клавиатурата си. Имайте предвид, че не можете да използвате никакви интервали или специални знаци, когато създавате това име.
Стъпка 4: Изберете клетката, където искате да се появи падащият списък.
Стъпка 5: Щракнете върху Данни раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 6: Щракнете върху Потвърждаване на данни бутон в Инструменти за данни раздел на офис панделка.
Стъпка 7: Щракнете върху падащото меню под Позволява, след което щракнете върху Списък опция.
Стъпка 8: Въведете знак „=“ в Източник поле, последвано от името, което сте създали за диапазона от клетки. Аз например пиша =Дни на седмицата на изображението по-долу.
Стъпка 9 (по избор): Щракнете върху Въведете съобщение раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 10 (по избор): Въведете заглавие на падащия списък в Заглавие поле, след което въведете входно съобщение в Въведете съобщение поле, което искате да показвате всеки път, когато е избрана клетката. Това е добро място за добавяне на инструкции за падащия списък.
Стъпка 11 (по избор): Щракнете върху Сигнал за грешка раздел.
Стъпка 12 (по избор): Изберете стила на сигнала, след което въведете заглавие и съобщение за сигнала. Имайте предвид, че а Спри се alert ще попречи на всеки да въведе стойност, която не е в списъка, докато a Внимание или Информация стилът на предупреждение ще позволи невалидни записи и ще информира само потребителя, че техният запис не е валиден.
Стъпка 13: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да приложите настройките си.
Можете да направите промени в падащия списък, като щракнете върху клетката, за да я изберете, след което щракнете върху Потвърждаване на данни бутон на Данни раздел.
Първите няколко пъти, когато създадете падащ списък, е вероятно да откриете, че има някои неща, които искате да промените. Например, ако други хора ще въвеждат данни, тогава вероятно ще искате да персонализирате настройките, маркирани като „по избор“ по-горе.
Тези различни настройки за предупреждения и валидиране помагат за намаляване на грешките и премахване на объркването, което може да откриете, че е много важен елемент от падащите менюта на Excel.
Трябва ли да отпечатате електронната си таблица, но има една колона, която се отпечатва на собствената си страница? Това ръководство ще ви покаже как да принудите всичките си колони да се отпечатват на една страница и да си спестите няколко страници.
Вижте също
- Как да изваждате в Excel
- Как да сортирате по дата в Excel
- Как да центрирате работен лист в Excel
- Как да изберете несъседни клетки в Excel
- Как да разкриете скрита работна книга в Excel
- Как да направите вертикален текст в Excel