Папките са много полезен организационен инструмент в Windows 7. Те ви позволяват да сведете до минимум претрупването в по-големи папки, като създадете нещо като файлова система.
Но създаването на папка не прави нищо за минимизиране на размера на файловете, съдържащи се в тях, и не можете да изпратите цяла папка чрез имейл. Това е мястото, където възможността за създаване на zip папка в Windows 7 е полезна.
Чрез компресиране на файл или папка вие не само намалявате размера на файла, но и правите много по-лесно изпращането на голям брой файлове в имейл. Вашият получател просто ще получи единичния компресиран файл, който след това може да разархивира на собствения си компютър, за да види всички файлове.
Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да архивирате файл или папка в Windows 7, като използвате само помощната програма за компресиране по подразбиране, която е част от операционната система. Това ще създаде zip файл на същото място като файла или папката, които сте избрали да архивирате.
Как да създадете zip файл в Windows 7
- Щракнете с десния бутон върху файла за архивиране.
- Избирам Изпрати на.
- Изберете Компресирана (компресирана) папка опция.
- Въведете име за zip файла, след което натиснете Въведете.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация и снимки за тези стъпки.
Как да архивирате файл или папка в Windows 7 (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия са извършени в Windows 7, но ще работят и в други версии на Windows, като Windows 8 или Windows 10. Имайте предвид, че тези стъпки ще създадат нов файл в същата папка с име на файла, което можете уточни.
Стъпка 1: Намерете файла или папката, която искате да архивирате.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху файла, за да изведете контекстното меню.
Стъпка 3: Щракнете върху Изпрати на опция, след което щракнете Компресирана (компресирана) папка.
Стъпка 4: Въведете желаното име за вашия компресиран файл, след което натиснете Въведете клавиш на клавиатурата си.
Вече можете да се чувствате свободни да прикачите този файл към имейл или да го преместите, както бихте направили всеки друг тип файл на вашия компютър.
Както бе споменато по-горе, открих, че най-полезният аспект на компресирането на файлове или папки в Windows 7 е за целите на имейл. Доставчиците на имейл не могат да се справят с папки и изпращането на голям брой файлове поотделно може да бъде малко бъркотия за лицето, което получава съобщението.
Ако изпратите zip файл, тогава всичко, което вашите контакти ще получат, е прикачен файл само с един компресиран файл, който след това те могат да разархивират сами. Това не прави нищо с действителните файлове, съдържащи се вътре.
Компресирането на файл или група файлове също ги компресира, което в много ситуации всъщност намалява размера на файловете. В някои случаи това намаляване на размера може да бъде значително, така че ако сте близо до границите на това, което вашият доставчик на електронна поща ще ви позволи да изпращате, архивирането на файлове може да ви помогне да останете под ограничението. С тези знания в ръка можете да следвате стъпките, описани по-горе, за да създадете zip файл в Windows 7.
Ако имате проблеми с компресираните файлове на вашия компютър, вижте тази статия за настройката на програмата за архивиране по подразбиране на вашия компютър с Windows 7.
Има някои други приложения за ципиране за Windows, като PeaZip и 7Zip, които някои хора може да предпочетат да използват при архивиране на файлове. Но за много хора с ограничени нужди от ципиране, опцията за Windows е добра.
Търсите подарък за онлайн купувача в живота си? Подаръчните карти на Amazon могат да бъдат персонализирани и създадени за почти всяка сума. Освен това Amazon има един от най-големите избори на продукти на земята, което трябва да им улесни да намерят това, което търсят.
Вижте също
- Как да свържете Xbox контролер в Windows 10
- Как да създадете zip файл в Windows 10
- Как да активирате екранната клавиатура в Windows 10
- Къде е контролният панел в Windows 10?
- Как да промените разделителната способност на екрана в Windows 10