Excel 2013 ви позволява автоматично да генерирате и комбинирате данни, които вече сте въвели във вашата електронна таблица. Един от начините да направите това е формулата CONCATENATE, която ви позволява да комбинирате три колони в една в Excel.
Това е мощен инструмент на Excel, който трябва да знаете, тъй като може да помогне за премахване на много загубено време. След като се запознаете с формулата и можете да я използвате, за да комбинирате няколко клетки в една, наистина можете да ускорите и елиминирате много досадно въвеждане на данни, което може да ви отнеме много време.
Нашето ръководство по-долу ще ви преведе през настройката и персонализирането на формулата CONCATENATE, така че да можете да комбинирате няколко колони в една в Excel.
Как да комбинирате три колони в Excel
- Отворете вашата електронна таблица.
- Изберете клетката, в която искате да покажете комбинираните данни.
- Тип =КОНКАТИРАНЕ(AA, BB, CC) но вмъкнете местоположението на вашите клетки. Натиснете Въведете когато е готово.
- Коригирайте формулата, за да включите всички необходими интервали или пунктуация.
- Копирайте и поставете формулата в останалите клетки, където искате да комбинирате данни.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация и снимки на тези стъпки.
Как да обедините три колони в една в Excel
Стъпките по-долу са извършени в Excel 2013, но ще работят и за други версии на Excel. Имайте предвид, че ще ви покажем как да направите основната формула, която комбинира данни от множество клетки, след което ще ви покажем как да я модифицирате, за да включите неща като интервали и запетаи. Този конкретен пример ще комбинира град, щат и пощенски код в една клетка.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете вътре в клетката, където искате да покажете комбинираните данни.
Стъпка 3: Въведете =КОНКАТИРАНЕ(AA, BB, CC) но сменете AA с местоположението на клетката от първата колона, BB с местоположението на клетката от втората колона и CC с местоположението на клетката от третата колона. Натиснете Enter, за да завършите формулата.
В този момент вашите данни може да са просто един дълъг низ от текст, който не е полезен в определени ситуации. Можем да поправим това, като включим някои допълнителни части във формулата CONCATENATE. Ще променя формулата за данните по-горе, така че да получа резултат, който изглежда като Phoenix, AZ 85001 вместо PhoenixAZ85001.
Стъпка 4: Променете формулата с всички необходими интервали или пунктуация. Нашата формула в този урок сега ще бъде =КОНКАТИРАНЕ(A2, “, “, B2, “ “, C2).
Имайте предвид, че има интервал след запетаята в първия набор от кавички и интервал между втория набор от кавички.
Стъпка 5: Приложете тази формула към останалите клетки в тази колона, като щракнете върху манипулатора в долния десен ъгъл на клетката, след което я плъзнете надолу, за да изберете останалите клетки.
допълнителни бележки
- Не е задължително клетките да са в този ред. Можете да промените формулата, за да бъде =КОНКАТИРАНЕ(CC, AA, BB) или всяка друга вариация.
- Актуализирането на данните в една от оригиналните некомбинирани клетки ще доведе до автоматично актуализиране на тези данни в комбинираната клетка.
- Ако трябва да копирате и поставите тези комбинирани данни в друга електронна таблица или друг работен лист, може да искате да използвате опцията „Поставяне като текст“, в противен случай данните може да се променят, ако ги коригирате след поставянето.
- Методът не се ограничава само до две или три колони. Можете да промените формулата според нуждите, за да включите много голямо количество данни или колони, в зависимост от това, което трябва да направите.
Научете за използването на формулата VLOOKUP в Excel за някои полезни начини за търсене на данни и по-ефективното им включване в клетките.
Вижте също
- Как да изваждате в Excel
- Как да сортирате по дата в Excel
- Как да центрирате работен лист в Excel
- Как да изберете несъседни клетки в Excel
- Как да разкриете скрита работна книга в Excel
- Как да направите вертикален текст в Excel