Управлението на информация в Excel може да бъде трудно, тъй като електронната ви таблица става все по-голяма и по-голяма. Става още по-трудно, когато премахвате дубликати в Excel 2010 и се опитвате да го направите ръчно.
Може да откриете, че трябва да научите как да премахвате дубликати в Excel 2010, когато работите с данни в електронна таблица, която е трудна за сортиране или анализиране, тъй като има твърде много екземпляри на едни и същи данни в клетката. Докато изтриването на отделни редове за премахване на тези дубликати е управляемо, когато се случва само няколко пъти, може да бъде непосилно, когато има голям брой дубликати.
Понякога, когато създавате електронна таблица в Microsoft Excel 2010, тази информация не се създава от нулата. Независимо дали идва от предишна версия на подобна електронна таблица, или ако консолидирате информация от друго място, може да срещнете някои проблеми с данните, съдържащи се в новия документ. Един такъв проблем са множество записи на една и съща информация.
За щастие можете да се научите как да премахнете дубликати от лист на Excel 2010, което ще ви помогне да предотвратите генерирането на неверни данни. Премахването на дубликати от електронна таблица на Excel 2010 е много полезна помощна програма и можете да персонализирате начина, по който се случва, за да сте сигурни, че данните ви от електронна таблица няма да бъдат повлияни отрицателно от премахването на данни.
Съдържание скрий 1 Как да премахнете дубликатите в Excel 2010 2 Как да премахнете дубликатите в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Допълнителни източнициКак да премахнете дубликатите в Excel 2010
- Изберете колоната с дубликати.
- Щракнете върху Данни.
- Щракнете върху Премахване на дубликати.
- Изберете колоните, в които искате Excel да намери дублиращите се данни.
- Щракнете върху Добре бутон, за да завършите премахването на дубликати.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за премахване на дубликати в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Как да премахнете дубликатите в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Ръчното редактиране и премахване на данни в Excel 2010 е неизбежна задача. Ако това е само малко количество данни, тогава вероятно не му обръщате внимание. Но когато трябва внимателно да прочетете голямо количество данни и да направите голям брой промени, това може да е отнемащо време начинание.
Освен това, необходимостта от извършване на много промени може да доведе до потенциални грешки. И когато помислите колко трудно може да бъде да проверявате записите на данни един срещу друг, процесът на премахване на дубликати в Excel 2010 може да бъде предизвикателен. За щастие специалният инструмент е лесен за използване и ефективен, така че наистина може да помогне с тази задача.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица на Excel, съдържаща дубликатите, които искате да премахнете.
Стъпка 2: Маркирайте данните, съдържащи дубликатите, които искате да премахнете.
Стъпка 3: Щракнете върху Данни раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Премахване на дубликати бутон в Инструменти за данни част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Проверете колоните, съдържащи данните, които искате да проверите за дубликати.
Например на изображението по-долу искам да премахна дублиращия се запис за „Джон Смит“. Но има няколко John Smiths и аз искам само да премахна дубликата. Така че проверявам всички колони в избраните данни, което ще гарантира, че Excel проверява всички колони, преди да премахне дублиран запис. Ако отметна само колоните „First Name“ и „Last Name“, Excel ще изтрие всички, освен един от записите „John Smith“, което всъщност ще доведе до загуба на уникален запис.
Стъпка 6: Щракнете върху Добре бутон.
Имайте предвид, че Excel ще запази първия екземпляр на данните, които намира. Така че, ако искате да запазите конкретен екземпляр от данни в колоната, сортирайте тези данни по подходящ начин, така че клетката, която искате да запазите, да се появи първа в колоната.
Ако вашите настройки на Премахване на дубликати меню неволно изтриване на информация, която искате да запазите, можете да натиснете Ctrl + Z на клавиатурата си, за да отмените действието. След това просто повторете стъпките в урока и направете необходимите корекции, за да сте сигурни, че правилно изтривате дубликатите, които вече не са ви необходими.
Имате ли няколко колони с данни, които искате да комбинирате в една колона? Научете как да комбинирате колони в Excel 2010 с помощта на полезна формула, която ще го направи автоматично.
Допълнителни източници
- Ръководство на Excel за премахване на дубликати от електронна таблица
- Как да запълните клетка с цвят в Excel?
- Защо Excel все още отпечатва линии, когато вече съм изключил решетъчните линии?
- Как да центрирате работния лист хоризонтално и вертикално в Excel 2010
- Как да вмъкнете колона в Excel 2010
- Как да премахнете вертикална разбивка на страница в Excel 2013