Прегледът на документ на Word може да бъде труден, тъй като препратката към конкретни раздели от документа може да бъде неточна и добавянето на коментари директно към съдържанието може да доведе до проблеми. За щастие има система за коментари в Word 2010, която улеснява препратките към части от документа, без действително да засяга информацията, съдържаща се в него. Добавянето на коментари в Word 2010 е полезно по редица причини, така че вижте урока по-долу, за да научите как да добавяте коментари към документ.
Как да добавите коментар към Word 2010
Коментарите са невероятно полезни, ако работите по групов проект. На всяко лице, което коментира документа, се присвоява различен цвят за коментарите си и инициалите му се показват до коментара, който е добавил. Това осигурява ниво на отчетност, което улеснява определянето на кой има конкретен въпрос, като по този начин помага да се постави в контекста. Така че продължете да четете по-долу, за да видите как вмъквате коментар в документ на Word.
Стъпка 1: Отворете документа в Word 2010.
Стъпка 2: Изберете частта от документа, за която искате да коментирате, или щракнете с мишката на мястото, където искате да добавите коментара.
Стъпка 3: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Нов коментар бутон в Коментари участък от лентата.
Стъпка 5: Въведете коментара си в полето за коментари от дясната страна на прозореца. Можете да щракнете извън полето за коментари, след като сте готови.
Можете да промените инициалите, които се показват в документа, ако предпочитате вместо това да се използва нещо друго.
Налична е нова абонаментна версия на Microsoft Office и може да бъде по-евтина опция, ако трябва да я инсталирате на няколко компютъра. Щракнете тук, за да научите повече за Office 365 и да прочетете отзиви от собственици.