Понякога, когато използвате Outlook за изпращане на имейл съобщения, може да срещнете ситуация, при която трябва да забавите доставката на съобщения в Outlook 2010. Outlook включва функция „Отлагане на доставката“, която прави това възможно. Независимо дали съдържанието на съобщението е нещо, което е чувствително към времето (като масово изпращане на имейл в списък за разпространение), или ако сте навън и правите нещо друго и искате вашият шеф, колега или клиент да смятат, че всъщност работите по това време възможността да се манипулира времето, в което е изпратено съобщението, е чудесен начин за забавяне на доставката на съобщение в Outlook 2010.
Просто оставете Outlook отворен на вашия компютър и той ще изпрати съобщението в часа и датата, които посочите. Тази интересна функция е възможна благодарение на функциите, включени в Microsoft Outlook 2010, и разчита на функционалността в тази програма. Възможността за забавяне на доставката на съобщения не зависи от типа имейл адрес, който сте настроили в Outlook, нито разчита на използване на код, който потенциално може да бъде коригиран в бъдеще. Забавянето на доставката на съобщение работи просто чрез генериране на съобщението, отметка на опция, след което оставяне на Outlook отворен, като съобщението се намира във вашата изходяща кутия, докато не дойде времето, което сте задали за предвиденото време за доставка на съобщението.
Метод за забавяне на доставката на съобщения в Outlook 2010
Стъпка 1: Щракнете върху Нов имейл бутон в горния ляв ъгъл на прозореца, за да създадете ново съобщение. Имайте предвид, че това е същият бутон, който бихте щракнали, за да генерирате и обикновено имейл съобщение.
Стъпка 3: Щракнете върху Забавяне на доставката бутон в Повече опций част от лентата в горната част на прозореца. Това ще отвори нов изскачащ прозорец. 
Стъпка 4: Щракнете върху Дата падащо меню до Не доставяйте преди в Опции за доставка раздел на прозореца, след което щракнете върху датата, на която искате да бъде изпратено съобщението. 
Стъпка 5: Щракнете върху Време падащо меню вдясно от Дата падащо меню, което току-що сте използвали, след което щракнете върху часа, в който искате съобщението да бъде изпратено. 
Стъпка 6: Щракнете върху Близо бутон в долния десен ъгъл на прозореца. 
Стъпка 7: Щракнете върху Изпратете бутон в горния ляв ъгъл на прозореца, за да изпратите съобщението с настройките за забавена доставка, които току-що сте избрали. 
Имайте предвид, че съобщението ще остане във вашата изходяща кутия, докато не настъпи времето, в което сте избрали съобщението да бъде доставено. Трябва да оставите Outlook отворен на компютъра си по времето, което сте посочили, или съобщението няма да бъде доставено до следващия път, когато отворите Outlook. Редактиране – Това е само за хора, които не използват Exchange сървър за своя имейл. Ако използвате Exchange сървър, съобщението ще се съхранява на сървъра до избрания от вас час. Следователно потребителите на Exchange могат да затворят Outlook и съобщението пак ще бъде изпратено в указаното време. Често намирам, че е полезно да си BCC на имейли, за които искате да забавите доставката на съобщения в Outlook 2010, за да потвърдите, че са изпратени в посочения от вас час. За да улесните допълнително вашето мнение, че съобщението е изпратено, изберете имейл, който отива на вашия смартфон, така че да можете да получите съобщението, докато сте далеч от компютъра. Можете също да помислите да си изпратите тестово съобщение, преди да изпратите истинско съобщение, което ще ви позволи да видите как точно работи процесът.