Excel е чудесен инструмент за извършване на математически операции върху данни, които сте въвели в клетките си. Тези операции обикновено се извършват с помощта на формула, като тази формула за изваждане.
Една от операциите, които можете да извършите с вашите данни, е да изчислите процент от стойността на една клетка в сравнение с друга. Това се постига чрез разделяне на едно число на друго число, за да се генерира процент.
Научаването как да използвате формула за проценти в Excel не само ви позволява да предоставите допълнителна информация за вашите данни на хората, които преглеждат електронната таблица, но също така може да сравни вашите данни по начин, който ги прави по-усвоими. Тези промени във форматирането, комбинирани с някои функции за използване като тази, която замразява редове в горната част на страницата, могат да направят Excel много по-лесен за четене.
Нашият урок по-долу ще ви покаже как да използвате тази формула, както и как да промените формата на клетките, съдържащи процента, така че да се показват със символ % зад тях.
Как да използвате формула за проценти в Excel 2013
- Отворете вашия файл на Excel.
- Щракнете върху клетката, където искате формулата.
- Тип =XX/YY в клетката, но вместо това използвайте местоположенията на клетките.
- Копирайте и поставете формулата в други клетки, ако е необходимо.
- Щракнете с десния бутон върху клетките на формулата, след което изберете Форматиране на клетки.
- Изберете Процент, след което щракнете Добре.
Нашата статия продължава по-долу с повече информация и снимки на тези стъпки.
Как да създадете процентна формула в Excel 2013
Стъпките в тази статия са извършени в Microsoft Excel 2013, но ще работят и в други версии на Excel. Имайте предвид, че изпълняваме тази задача с формула, така че процентът, показан в избраната клетка, ще се промени, ако промените клетките, които се използват за изчисляване на този процент.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете вътре в клетката, където искате да покажете изчисления процент.
Стъпка 3: Въведете формулата за проценти в клетката. Формулата е =XX/YY но смени XX с клетката, съдържаща първата стойност за процента, след което заменете YY с клетката, съдържаща втората стойност за процента.
Стъпка 4: Щракнете и задръжте в долния десен ъгъл на клетката, след което я плъзнете надолу, за да изберете останалите клетки, за които искате да изчислите процент.
Това действие прилага въведената формула и за тези допълнителни клетки, но се актуализира автоматично, за да се изчислят процентите за клетките във всеки относителен ред.
Стъпка 5: Изберете клетките, показващи процента, след това щракнете с десния бутон върху една от избраните клетки и изберете Форматиране на клетки опция.
Стъпка 6: Изберете Процент от колоната от лявата страна на прозореца, изберете броя на десетичните знаци, които искате да покажете, след което щракнете върху Добре бутон.
Сега трябва да видите показаните си проценти в клетките.
Както при всички формули на Excel, които използват местоположения на клетките, процентната формула препраща към клетката, а не към данните, съдържащи се в нея. Ако промените стойност в една от клетките, която се използва във формулата, тогава процентът също ще се актуализира.
Въпреки че това ръководство се фокусира основно върху това как да използвате формула за проценти в Excel, когато трябва да определите процент от данните в клетката, можете също да определите процент от две числа или от едно число и местоположение на клетката. Така че формулата =4/10 или =4/A1 също би работил.
Искате ли да можете да видите формулите, които използвате в клетките си? Разберете как да показвате формули в Excel, така че да виждате съдържанието на формулата, а не нейните резултати.
Вижте също
- Как да изваждате в Excel
- Как да сортирате по дата в Excel
- Как да центрирате работен лист в Excel
- Как да изберете несъседни клетки в Excel
- Как да разкриете скрита работна книга в Excel
- Как да направите вертикален текст в Excel