Печатът в Microsoft Excel може да бъде разочароващо начинание. Настройките по подразбиране често не са идеални, което може да ви накара да се чудите как да правите неща като как да центрирате работен лист хоризонтално или вертикално на страницата в Excel 2010.
По подразбиране Microsoft Excel 2010 ще отпечата вашата електронна таблица въз основа на това как сте конфигурирали данните си в клетките на работния лист.
Тъй като много потребители на Excel започват да създават своите електронни таблици от клетката A1, това означава, че повечето документи на Excel 2010 се отпечатват от горния ляв ъгъл на страницата.
Можете обаче да промените това, като коригирате няколко настройки на страницата за вашия документ. Например, ако искате да центрирате работен лист хоризонтално и вертикално в Excel 2010, когато документът е отпечатан, е възможно да конфигурирате вашия лист така, че да се появи желаното от вас оформление за печат.
Съдържание скрий 1 Как да центрирате работен лист хоризонтално и вертикално върху страницата в Excel 2010 2 Как да отпечатате електронна таблица на Excel 2010 в средата на страницата (Ръководство със снимки) 3 Алтернативен метод за центриране на работен лист в Excel 4 Често задавани въпроси за това как за центриране на работен лист хоризонтално или вертикално в Excel 5 Повече информация за центриране при печат в Excel 6 Допълнителни източнициКак да центрирате работен лист хоризонтално и вертикално на страницата в Excel 2010
- Щракнете върху Оформление на страница раздел.
- Изберете Маржове бутон.
- Избери Персонализирани маржове опция.
- Щракнете върху квадратчето вляво или Хоризонтално и/или Вертикално.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за центриране на работен лист хоризонтално и вертикално в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Как да отпечатате електронна таблица на Excel 2010 в средата на страницата (Ръководство със снимки)
Ако сте се опитали да постигнете този ефект сами, тогава вероятно сте проучили много от опциите в менюто Print в Excel 2010. Въпреки че можете да постигнете повечето от необходимите си настройки за печат от това меню, като например отпечатване на електронна таблица с две страници на на една страница, тази конкретна опция се намира в друго меню.
Стъпка 1: Започнете, като отворите електронната таблица на Excel в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Маржове падащото меню в Настройка на страницата част от лентата в горната част на прозореца, след което щракнете Персонализирани маржове в долната част на падащото меню.
Стъпка 4: Поставете отметка в квадратчетата в долния ляв ъгъл на прозореца под Центрирайте на страницата, отляво на Хоризонтално и Вертикално.
Стъпка 5: Щракнете върху Добре бутон.
След това можете да видите как ще изглежда вашата отпечатана електронна таблица на Excel на страницата, като щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете върху Печат опция. Например, малък примерен набор от данни, който създадох, изглежда така, когато е центриран –
Можете също да влезете в менюто Печат, като натиснете Ctrl + P на клавиатурата си по всяко време. Можете също да направите леки корекции на полетата си, ако трябва да настроите оформлението на центрираната си информация.
Алтернативен метод за центриране на работен лист в Excel
Стъпките по-горе ви позволяват да центрирате отпечатаната си електронна таблица хоризонтално и вертикално чрез менюто Margins, но можете да получите достъп до това меню и по друг начин.
Стъпка 1: Щракнете върху Оформление на страница раздел.
Стъпка 2: Щракнете върху малкия Настройка на страницата бутон в долния десен ъгъл на секцията Настройка на страницата на лентата.
Стъпка 3: Изберете Маржове раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Поставете отметка в квадратчето вляво от Хоризонтално или Вертикално, въз основа на вашите нужди от центриране.
Описаните по-горе методи са само един от многото начини, по които можете да подобрите начина на отпечатване на електронната си таблица. Това ръководство ви превежда през още някои от опциите, които могат да направят отпечатването в Excel малко по-лесно.
Често задавани въпроси за това как да центрирате работен лист хоризонтално или вертикално в Excel
Как да центрирате работния лист хоризонтално в Excel?Ако се опитвате да центрирате електронната си таблица хоризонтално върху страницата, когато печатате, можете да го направите, като отидете на Оформление на страница > Настройка на страница > Поля и поставете отметка в квадратчето вляво от Хоризонтално.
Как да центрирате работен лист вертикално в Excel?Подобно на обсъдената по-горе опция, можете също да изберете да форматирате електронната си таблица, така че да е центрирана само по вертикалната ос на страницата. Просто изберете Оформление на страница раздел, щракнете върху Настройка на страницата бутон, изберете Маржове раздел, след което поставете отметка в квадратчето вляво от Вертикално под Центрирайте на страницата раздел.
Как да центрирате работен лист както хоризонтално, така и вертикално?За щастие опциите за хоризонтално и вертикално центриране в Excel са в едно и също меню, така че превключването между едното или другото или изборът на двете всъщност не изисква много допълнителни усилия.
Можете да центрирате както хоризонтално, така и вертикално в Excel, като отидете на Оформление на страница > Настройка на страница > Поля> след това поставете отметка в квадратчетата до Хоризонтално и Вертикално настроики.
Как да центрирате таблица за печат в Excel?Макар че разграничението може да бъде малко трудно за разбиране в началото, таблицата в Excel по същество е просто опция за форматиране, която прилагате към съществуващи данни в клетката. Ако искате да центрирате таблица за отпечатване в електронна таблица на Excel, тогава ще използвате същите опции за центриране, които обсъдихме в тази статия.
Това означава, че центрирането на таблица за печат в Excel изисква да проверите Хоризонтално или Вертикално кутии, намерени на Маржове раздел на Настройка на страницата диалогов прозорец.
Как да променя ориентацията на всички работни листове в Excel?Едно от хубавите неща при работата с работни листове в Excel е, че можете да приложите едни и същи промени към всички различни работни листове в работна книга.
Ако искате да промените ориентацията на всеки работен лист в съществуваща работна книга, просто щракнете с десния бутон върху един от разделите на листа в долната част на прозореца, след което изберете Изберете Всички листовеs опция. След това можете да щракнете върху Оформление на страница раздел, щракнете върху Ориентация бутон, след което изберете желаната ориентация. Тъй като всички работни листове са избрани, това води до това, че всички те имат една и съща ориентация на страницата, когато ги отпечатвате.
Как да накарам моя лист в Excel да се побере на една страница?Можете да принудите цялата си електронна таблица на Excel да се побере на една страница, като щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на страницата, като изберете Печат, след което щракнете върху Без мащабиране бутон и изберете Побиране на листа на една страница опция.
Имайте предвид, че Excel не се интересува колко големи стават данните в клетката, когато изберете тази настройка. Той ще отпечата всичко в нечетливо малък текст, ако е много голяма електронна таблица.
Повече информация за центриране при печат в Excel
Въпреки че коригирането на настройките за печат за документ, който сте създали, може да бъде малко лесно, след като се запознаете с всичко, може да бъде кошмар, когато работите с електронна таблица, създадена от някой друг. Ако сте попаднали на блокиране и не можете да премахнете една от техните опции за форматиране, едно от най-добрите неща, които можете да направите, е просто да копирате всички данни в клетките, след което да ги поставите в нова електронна таблица. Можете да изберете всички, като щракнете върху сивия бутон над заглавието на ред 1 и вляво от заглавието на колона A.
Диалоговият прозорец Настройка на страницата, който отваряте, когато щракнете върху този малък бутон в лентата, предоставя достъп до вероятно най-важното меню, когато става въпрос за форматиране на отпечатана електронна таблица. Разгледайте всеки от тези раздели, за да можете да правите неща като центриране на работния лист хоризонтално или вертикално, повтаряне на редове в горната част на всяка страница или дори създаване на персонализирани полета за вашия отпечатан лист.
Прозорецът Print Preview, който виждате от дясната страна на екрана в менюто Print, е много полезен инструмент, който може да ви предпази от загуба на много мастило и хартия. След като направите корекция на оформлението на вашия документ, отворете това меню за печат и проверете предварителния преглед на печат, за да се уверите, че е създал желания резултат. Можете да отворите менюто Печат по-бързо с Ctrl + P клавишна комбинация.
Ако вашата отпечатана страница е само леко изкривена, тогава има някои малки промени, които можете да направите, преди да предприемете драстични мерки. Опитайте да превключите работния лист от портретна или пейзажна ориентация към другата опция или използвайте опцията за персонализирани полета, за да направите полетата по-малки. В менюто Печат има и бутон, който по подразбиране казва „Без мащабиране“. Ако щракнете върху този бутон, ще видите опции да поберете целия лист на една страница или просто да поберете всички редове или колони на една страница. Използвам това много, когато имам електронна таблица, която отпечатва допълнителни страници, които имат само колона на ред или две.
Допълнителни източници
- Как да изваждате в Excel
- Как да сортирате по дата в Excel
- Как да изберете несъседни клетки в Excel
- Как да разкриете скрита работна книга в Excel
- Как да направите вертикален текст в Excel