Използването на мишката за маркиране на текст в документ може да бъде полезно, когато трябва да изберете само дума, изречение или абзац, но може бързо да стане разочароващо, когато трябва да изберете повече. И ако някога сте открили нужда да подчертаете всичко в приложение за текстообработка, тогава може да се чудите как да изберете всичко в Word.
Понякога ще трябва да изберете всичко в документ, ако го копирате някъде другаде или ако трябва да промените шрифт или форматиране. Или може би имате един голям документ, който се състои от данни от няколко по-малки документа и окончателното подаване се нуждае от цялата информация от тези по-малки документи на едно място.
Ако някога сте се опитвали да изберете ръчно всичко в документ на Microsoft Word чрез щракване и плъзгане с мишката, тогава може би сте наясно колко разочароващо може да бъде това. Понякога избраният текст може да бъде премахнат, ако случайно щракнете с мишката или пуснете бутона на мишката за част от секундата.
За щастие има начин бързо да изберете всичко в Microsoft Word, като използвате опция, която ще намерите в менюто на лентата в горната част на прозореца. Има и клавишна комбинация, която ще покажем в края на статията.
Съдържание скрий 1 Как да изберете целия си документ в Microsoft Word 2 Как да изберете всичко в Word (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за избор на всичко в документ на Microsoft Word или други приложения на Microsoft Office 4 Заключение 5 Вижте същоКак да изберете целия си документ в Microsoft Word
- Отворете документа си в Word.
- Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
- Избери Изберете опция, след което щракнете Избери всички.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за избора на всичко в Microsoft Word, включително снимки на тези стъпки.
Как да изберете всичко в Word (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия са извършени във версията на приложението Microsoft Word за Office 365, но ще работят и в много други версии.
Стъпка 1: Отворете документа си в Microsoft Word.
Стъпка 2: Изберете У дома раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Изберете бутон в Редактиране част от лентата, след което изберете Избери всички опция.
Сега всяка промяна, която направите, ще бъде извършена върху всичко в документа. Това е чудесен начин да промените разстоянието за цял документ, да превключите шрифтове или да промените опция за форматиране.
Повече информация за избора на всичко в документ на Microsoft Word или други приложения на Microsoft Office
Можете също да изберете всичко в Microsoft Word с клавишната комбинация на Ctrl + A. За да използвате това, просто щракнете някъде вътре в документа, след което едновременно натиснете клавиша Ctrl и клавиша A на клавиатурата. Това е наистина удобна клавишна комбинация за запомняне, защото ще работи и в много други приложения.
Прекият път за избор на всички работи и в други приложения за текстообработка, като Google Docs. Microsoft Office също позволява тези преки пътища, така че можете да го използвате и ако искате да изберете всяка клетка в електронна таблица на Microsoft Excel или да изберете всичко в слайд в Microsoft Powerpoint.
Лично аз почти винаги използвам Ctrl + A, за да избера съдържанието в цял документ, защото това е нещо, с което свикнах с работа, където прекарах по-голямата част от деня си в Excel. Въпреки че изборът да изберете текст ръчно или от опциите в групата Редактиране също е ефективен, опцията за натискане на Ctrl и друга буква просто изглеждаше по-бърза и наистина ми помогна да подобря ефективността си в приложенията на Microsoft Office.
Избирането на всичко в документ също така улеснява изрязването или копирането на всичко от документа на друго място. Можете да направите това, като използвате опциите за изрязване и копиране в раздела Начало на лентата, като щракнете с десния бутон върху избрания текст и изберете подходящата опция там, или с някои други удобни клавишни комбинации. Клавишната комбинация за копиране е Ctrl + C, а клавишната комбинация за Изрязване е Ctrl + X. След това това съдържание се запазва във вашия клипборд и може да бъде поставено с клавишната комбинация „Постави“. Ctrl + V.
Една последна клавишна комбинация, която може да ви бъде полезна, включва избор на всичко от текущата позиция в документа до края на документа. Ако натиснете Ctrl + Shift + End той ще подчертае всичко от където и курсорът ви в момента се намира в документа до края на документа. Като алтернатива можете да изберете всичко от текущата позиция до края на реда с just Shift + End. Бутонът Край обикновено се намира в група от клавиши вдясно от клавиша Backspace и обикновено е клавиши като Insert, Delete, Home, Page Up и Page Down.
Заключение
Надяваме се, че тази статия ви е показала как да изберете всичко в Word, като използвате опцията в лентата или клавишната комбинация. Това може да бъде много полезно да знаете и може да ви спести време и разочарование, когато трябва да направите промяна, която ще засегне всичко във вашия документ.
Вижте също
- Как да поставите отметка в Microsoft Word
- Как да правя малки главни букви в Microsoft Word
- Как да центрирате текст в Microsoft Word
- Как да обедините клетки в таблици на Microsoft Word
- Как да вмъкнете символ квадратен корен в Microsoft Word