Електронните таблици на Excel показват модел от линии на екрана, които представляват периметрите на клетките. Те се наричат решетъчни линии и улесняват разграничаването на различни клетки една от друга.
Но линиите на мрежата могат да бъдат отменени от цветовете за запълване на клетките, така че може да търсите начин да възстановите тези периметри на клетката. Това може да се постигне с граници. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да добавите граници към селекция от клетки във вашата електронна таблица на Excel 2013.
Преди да следвате стъпките по-долу, важно е да разберете разликата между границите и решетъчните линии в Excel 2013. Те са две различни неща и могат да се използват поотделно или заедно.
Линиите на мрежата се прилагат към цялата електронна таблица наведнъж и можете да изберете да ги покажете на екрана или на отпечатана страница. Границите могат да се задават на ниво отделна клетка и винаги ще се отпечатват, когато са активни. Можете да прочетете повече за добавянето или премахването на решетъчни линии в Excel 2013, ако изглежда, че те са по-близо до това, което искате.
Съдържание скрий 1 Как да добавим граници на клетки в Excel 2013 2 Как да използвам граници на клетки в Microsoft Excel 2013 (Ръководство със снимки) 3 Форматиране на граници от диалоговия прозорец Format Cells 4 Повече информация за границите на клетки в Microsoft Excel 5 Заключение 6 Допълнителни източнициКак да добавите граници на клетки в Excel 2013
- Отворете работния си лист в Excel 2013.
- Изберете клетките.
- Щракнете върху У дома раздел.
- Щракнете върху стрелката вдясно от Граница бутон.
- Изберете желания тип граница.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за добавяне на граници в Excel, включително снимки на тези стъпки.
Как да използвате границите на клетките в Microsoft Excel 2013 (Ръководство със снимки)
Стъпките в това ръководство бяха извършени в Microsoft Excel 2013, но ще работят и в много други версии на Excel, включително Excel 2010, Excel 2016 и Excel за Office 365.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Използвайте мишката, за да изберете клетките, към които искате да добавите граници.
Можете да изберете клетката или клетките, като щракнете върху една клетка и плъзнете мишката, или можете да изберете диапазон от клетки, като щракнете върху една клетка, след което задържите клавиша Shift и щракнете върху друга клетка в края на диапазона или в ред или колона.
Стъпка 3: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху стрелката вдясно от Граници бутон в Шрифт участък от лентата.
Стъпка 5: Щракнете върху типа граница, която искате да приложите към избраните от вас клетки.
В падащото меню има много опции за граници, но откривам, че често използвам опцията „Всички граници“, тъй като искам да приложа пълни граници около всички клетки в моя избор.
След като сте добавили граници към клетките си, можете да изберете да промените цвета на тези граници, ако е необходимо.
Форматиране на граници от диалоговия прозорец Форматиране на клетки
Друга опция за форматиране на клетки в електронна таблица включва опция в менюто с десен бутон. След като сте избрали клетките си, можете да щракнете с десния бутон навсякъде в селекцията, след което да изберете опцията Форматиране на клетки. Това ще отвори диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
След това можете да изберете раздела Граница в горната част на този прозорец, където ще видите шепа опции. Това включва неща като коригиране на стила на линията на вашите граници, както и техния цвят и кои части от клетките ще имат граници.
Повече информация за границите на клетките в Microsoft Excel
Ако вашият работен лист на Excel има граници, които не искате, тогава можете да използвате подобен процес, за да премахнете границите от вашата електронна таблица. Изберете клетките с границите, които искате да премахнете, след което отидете на Начало > Граници и изберете Без граница опция.
Можете бързо да изберете всяка клетка във вашата електронна таблица, като изберете една от клетките си и след това използвате клавишната комбинация Ctrl + A да изберете всичко. След това можете да изберете да приложите или премахнете рамка, като използвате стъпките по-горе, което ще приложи този ефект към всички клетки в работния лист.
Ако искате да промените настройката на границата за всеки лист в работната си книга, щракнете с десния бутон върху един от разделите на листа в долната част на прозореца и изберете Изберете Всички листове опция. Всяка настройка на рамката, която изберете, ще бъде приложена към всеки лист в работната книга.
Може да е трудно да се отделят линии на мрежата от границите на клетките, защото изглеждат толкова сходни. Линиите на мрежа в електронна таблица се показват на екрана по подразбиране и ако добавите граници към клетките си, те ще следват същите граници на редове и колони като линиите на мрежата.
Но линиите на мрежата не се отпечатват по подразбиране (въпреки че можете да ги отпечатате, като поставите отметка в опцията до Печат под Линии на мрежата в раздела Оформление или Оформление на страница), докато границите са така. Можете също така лесно да промените цвета на границата, което според мен е една от основните причини да избера да използвам граници в Excel.
Има едно странно взаимодействие с границите, за което трябва да сте наясно. Възможно е да направите границите на клетките бели, което може да причини много главоболия, когато се опитвате да работите с линии на мрежата. Тъй като границите на клетките се показват „над“ вашите решетъчни линии, е възможно да имате бели граници върху клетките си, които предотвратяват показването или отпечатването на линиите на мрежата. Ако имате проблем с показването или отпечатването на решетъчни линии, опитайте да изключите напълно границите, за да видите дали това помага.
Заключение
Възможността да добавяте граници в Excel 2013 или обратното, възможността да ги премахвате, може да бъде удобен инструмент, който да имате, когато се сблъскате с неочаквани проблеми с показването или отпечатването на вашите клетки. Excel е известно трудно приложение за използване, когато трябва да отпечатате електронна таблица, което е една от причините много хора да мигрират към Google Таблици. Версията на Google на приложението за електронни таблици е мощна, лесна за използване и може да се използва ефективно в уеб браузър или на смартфон.
Допълнителни източници
- Как да премахнете границите на клетките в Excel 2010
- Как да отпечатате Excel с линии
- Как да добавите решетъчни линии в Excel 2016
- Как да премахнете решетъчните линии в Excel 2013
- Как да печатате без линии в Excel за Office 365
- Как да промените цвета на рамката на клетката в Excel 2013