Преглеждали ли сте отпечатана електронна таблица и трябвало да продължите да проверявате, за да видите към коя колона принадлежи дадена клетка? Използвайте тези стъпки, за да повторите горния ред на всяка страница в Google Таблици.
- Отворете файла си в Google Таблици.
- Изберете Преглед раздел в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Замразете опция.
- Избери 1 ред опция.
- Изберете Файл, тогава Печат.
- Избирам Заглавия и долни колонтитули.
- Проверете Повторете замразените редове опция.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация и снимки за всяка от тези стъпки.
Електронните таблици, които обхващат множество отпечатани страници, са много често срещани, когато работите с големи количества данни. И докато тези данни често са много важни, размерът на електронната таблица може да се превърне в проблем, тъй като читателите ще се мъчат да разберат кои колони кои данни съдържат.
За щастие има начин да разрешите това, като отпечатате заглавния си ред в горната част на всяка страница в Google Таблици. Общата структура на електронни таблици включва поставяне на идентифицираща информация за съдържанието на тази колона в този първи ред, така че повтарянето й на всяка страница ще гарантира, че информацията на второстепенните страници и извън нея е малко по-лесна за идентифициране.
Вижте също
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets
Как да отпечатате горния ред на всяка страница в Google Sheets
Стъпките в тази статия са извършени в Google Chrome, в базираната на браузър версия на приложението. Резултатът от попълването на това ръководство ще бъде електронна таблица, където горният ред се повтаря на всяка нова страница, която отпечатвате.
Стъпка 1: Придвижете се до Google Drive на //drive.google.com/drive/my-drive и отворете електронната таблица, за която искате да отпечатате горния ред на всяка страница.
Стъпка 2: Щракнете върху Преглед раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Замразете опция, след което щракнете върху 1 ред опция. Имайте предвид, че това също ще промени показването на вашата електронна таблица на екрана на вашия компютър, като запази горния ред в горната част на листа, дори когато превъртате надолу.
Стъпка 4: Щракнете върху Файл раздел в горната част на прозореца, след което щракнете върху Печат опция.
Това ще отвори прозореца Print Preview, където можете да видите как ще изглежда вашата отпечатана електронна таблица.
След това можете да изберете Заглавия и долни колонтитули опция в дясната колона, след това превъртете надолу и изберете Повторете замразените редове опция, ако още не е избрана.
Ако превъртите надолу до втората страница на вашия лист, трябва да видите, че горният ред на електронната таблица се повтаря в горната част на тази страница.
Ако се интересувате от повторение на повече от един ред в горната част на всяка страница, просто изберете подходящата опция от Замразете меню, в което използвахме стъпка 3 по-горе.
За допълнителна полезност помислете за добавяне на номера на страници. Те се намират в секцията Горен и долен колонтитул в долната дясна колона, когато сте в прозореца Преглед за печат. Просто поставете отметка в квадратчето вляво от Номера на страници и те ще бъдат включени в долната част на всяка страница. Можете да щракнете върху Редактиране на персонализирани полета бутон, ако искате да поставите номерата на страниците на друго място.
Поведение и форматиране като това подчертават важността на използването на заглавни редове при работа с голямо количество данни. Много приложения за електронни таблици предполагат, че ще включите заглавните данни във вашата електронна таблица, както и много други зрители и редактори. Въпреки че има ситуации, в които заглавният ред е непрактичен или ненужен, той често може да разреши объркването и да премахне грешките, причинени от погрешната идентификация на данните.
Можете също да постигнете същия резултат в Microsoft Excel, ако използвате и тази програма. Научете как да повтаряте горния ред на всяка страница в Excel и да улесните аудиторията си да разбере информацията в електронна таблица с няколко страници.