Терминът „заглавие“, когато работите с електронна таблица, може да означава името на вашата работна книга или раздела на работен лист или дори може да препраща към горния ред или заглавния ред, който идентифицира типа информация във вашите колони. Независимо от вашите нужди, може да бъде полезно да научите как да включите заглавие в Google Таблици.
Електронните таблици могат да бъдат трудни за разграничаване една от друга, когато са разпечатани, особено ако съдържат подобна информация. Без идентифициращо заглавие, например, може да е трудно да се направи разликата между месечния ви отчет за продажбите за януари и месечния ви отчет за продажбите за февруари. Това объркване може да доведе до грешки, така че е най-добре да избягвате този вид проблем, когато е възможно.
Един от начините да направите това с вашите отпечатани електронни таблици в Google е да включите заглавието на документа в горната част на страницата. Тази информация ще се показва в горната част на всяка страница, а отпечатаната версия на електронната таблица ще има същото име като цифровата версия, която е запазена в Google Drive. Така че продължете по-долу, за да видите как можете да включите заглавието на документа, когато печатате от Таблици.
Съдържание скрий 1 Как да поставите заглавие в Google Sheets 2 Как да отпечатате заглавие на всяка страница в Google Sheets (Ръководство със снимки) 3 Стар метод – Как да добавите заглавие в Google Sheets 4 Как да добавите заглавен ред в електронна таблица в Google 5 Повече информация за това как да включите заглавието на документа в горната част на страницата, когато печатате от Google Sheets 6 Допълнителни източнициКак да поставите заглавие в Google Sheets
- Отворете електронната таблица.
- Променете името на файла в горната част на прозореца.
- Щракнете върху Файл, тогава Печат.
- Изберете Заглавия и долни колонтитули.
- Изберете Заглавие на работната книга или Име на лист.
- Щракнете върху Следващия.
- Щракнете върху Печат.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация за това как да добавите заглавие в Google Sheets, включително снимки на тези стъпки.
Как да отпечатате заглавие на всяка страница в Google Sheets (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия са извършени в настолната версия на уеб браузъра Google Chrome, но ще работят и в други настолни браузъри като Firefox, Edge или Safari.
Стъпка 1: Влезте в Google Таблици и отворете файла, който искате да редактирате.
Стъпка 2: Щракнете върху името на работната книга в горната част на прозореца и го редактирайте според нуждите.
Освен това ще имате възможност да отпечатате името на работния лист, ако желаете. Можете да редактирате това, като щракнете с десния бутон върху раздела на работния лист в долната част на прозореца и изберете Преименувайте.
Стъпка 3: Изберете Файл раздел от горния ляв ъгъл на прозореца, след което щракнете Печат в долната част на падащото меню.
Стъпка 4: Изберете Заглавия и долни колонтитули раздел в долния десен ъгъл на прозореца.
Стъпка 5: Поставете отметка в квадратчето вляво от Заглавие на работната книга, Име на лист, или и двете.
Ако изберете заглавие на работна книга, то ще се отпечатва в горния ляв ъгъл на всяка страница. Ако изберете име на лист, той ще се отпечата в горния десен ъгъл на всяка страница. Те обаче могат да бъдат променени, като изберете Персонализирани полета.
Стъпка 6: Изберете Следващия в горния десен ъгъл на прозореца.
Стъпка 7: Коригирайте всички настройки за печат според нуждите, след което щракнете върху Печат бутон.
Следващият раздел на това ръководство описва как да извършите това действие в по-стари версии на Google Таблици. Обсъждаме и допълнителна информация относно отпечатването на заглавия на Google Sheets.
Стар метод – Как да добавите заглавие в Google Sheets
Стъпките в този раздел бяха за по-стара версия на Google Таблици.
Стъпка 1: Отворете файла на Таблици в Google Диск. Можете да получите достъп до Google Drive, като отидете на //drive.google.com.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Печат опция в долната част на менюто.
Можете също да отворите менюто Печат директно, като натиснете Ctrl + P на вашата клавиатура.
Стъпка 4: Проверете кръга вляво от Включете заглавие на документа, след което щракнете върху Печат бутон.
Стъпка 5: Щракнете върху Печат бутон, за да отпечатате документа си.
Имайте предвид, че в зависимост от вашия браузър може да видите визуализация на отпечатания документ. Сега е подходящ момент да го прегледате, за да потвърдите, че ще се отпечатва с желаното форматиране. Ако нещо изглежда нередно, можете да щракнете върху Отмяна бутон, за да се върнете назад и да редактирате допълнителни настройки.
Много от настройките за печат, които са налични за Google Sheets, са налични и в Excel. Можете да прочетете нашето ръководство за печат в Excel, ако ви е по-удобно в тази програма и бихте предпочели да редактирате настройките за печат за вашите файлове в Excel.
Как да добавите заглавен ред в електронна таблица в Google
Ако не се опитвате да отпечатате заглавието на работната си книга или името на работен лист в електронната си таблица, тогава е възможно вместо това да се опитвате да създадете заглавен ред или заглавен ред, като използвате Google Таблици.
Обикновено заглавният ред в електронна таблица е най-горният ред. Всяка от колоните в този ред ще има данни, които идентифицират типа данни, които ще се показват във всяка от клетките в тази колона.
Можете да създадете заглавен ред в електронна таблица на Google, като просто въведете идентификатор в горната част на всяка колона. Например, можете да поставите нещо като „Име“ или „Фамилия“, ако поставяте информация за лица в листа.
Ако вече има информация в първия ред, тогава можете да щракнете с десния бутон върху заглавието на ред 1 и да изберете Вмъкване 1 по-горе, за да добавите празен ред в горната част на електронната таблица.
След като създадете своя заглавен ред в горния ред, можете да използвате следните стъпки, за да включите този заглавен ред в горната част на всяка отпечатана страница.
- Щракнете върху Преглед.
- Изберете Замразете, тогава 1 ред.
- Щракнете върху Файл, тогава Печат.
- Изберете Заглавия и долни колонтитули.
- Превъртете надолу и изберете Повторете замразените редове.
Сега, когато отпечатате вашата електронна таблица, този горен ред на заглавието трябва да се появи като първи ред на всяка страница. Освен това тя ще остане видима, дори когато превъртате надолу по екрана, когато редактирате електронната си таблица в Google във вашия уеб браузър.
Повече информация за това как да включите заглавието на документа в горната част на страницата, когато печатате от Google Sheets
Стъпките в това ръководство ви показаха как да промените настройките за печат за вашата електронна таблица, така че заглавието на документа да се отпечатва в горната част на всяка страница. Това няма да засегне никоя от другите ви електронни таблици в Google Диск. Ако искате да промените заглавието, което се отпечатва в горната част на страницата, можете да го направите, като щракнете върху заглавието в горната част на раздела Таблици и го редактирате.
Както споменахме по-рано, клавишната комбинация за отваряне на менюто Печат в Google Sheets е Ctrl + P. Същата тази пряк път се използва в много други приложения за редактиране на електронни таблици и документи като Microsoft Excel, Microsoft Word и Google Docs.
Можете да промените къде се отпечатва заглавието на работната книга или раздела на листа, като изберете опцията Персонализирани полета под Горни и долни колонтитули. Там ще можете да щракнете върху горен или долен квадрант и да изберете информацията, която искате да отпечатате на това място.
Част от другата информация, която можете да включите, когато персонализирате горните и долните колонтитули на вашите електронни таблици в Google, са номерата на страници, текущата дата и текущия час.
Допълнителни източници
- Как да обедините клетки в Google Sheets
- Как да обвиете текст в Google Sheets
- Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици
- Как да изваждате в Google Таблици
- Как да промените височината на реда в Google Sheets