Правилното отпечатване на електронна таблица може да бъде трудно. Тъй като файлът става по-голям и данните използват повече страници, читателите може да имат проблеми да запомнят коя информация към кой ред принадлежи. Един от начините да подобрите това е да зададете колона, която да повтаря лявата страна на всяка страница в Excel.
Без значение за какво използвате Microsoft Excel, има голяма вероятност в даден момент да трябва да отпечатате нещо от него. Това обаче често е сложно предложение, тъй като настройките на електронната таблица по подразбиране в Excel обикновено няма да доведат до страхотен отпечатан документ. Това е особено вярно за многостранични документи.
Един от начините, по който можете да опростите тези отпечатани електронни таблици обаче, е като конфигурирате електронната таблица да отпечатва конкретна колона на всяка страница. За електронни таблици, които са ориентирани със заглавия в първата колона, това е много важна функция. Това ще направи останалите ви страници по-лесни за четене, защото вашите читатели ще могат да видят кое заглавие на ред се прилага към колоните, които виждат на всяка следваща страница.
Нашата статия по-долу ще ви покаже къде да намерите менюто Page Setup, което ви предоставя начин да дефинирате както колона, която искате да повторите в лявата част на страницата, така и ред, който искате да повторите в горната част на всяка страница.
Съдържание скрий 1 Как да се повтаря колона от лявата страна на всяка отпечатана страница в Excel 2010 2 Как да се повтарят колони в Excel 2010 (Ръководство със снимки) 3 Повече информация за това как да настроите колоните да се повтарят отляво – Excel 2010 4 Допълнителни източнициКак да повторите колона от лявата страна на всяка отпечатана страница в Excel 2010
- Отворете работния лист.
- Изберете Оформление на страница.
- Щракнете върху Печат на заглавия.
- Кликнете Колони за повторение вляво.
- Изберете колоната за повторение.
- Щракнете върху Добре.
Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация за повтаряне на колона от дясната страна на страницата в Excel 2010, включително снимки на тези стъпки.
Как да се повтарят колони в Excel 2010 (Ръководство със снимки)
Това е подобен процес на този, който вече сме писали за отпечатването на ред на всяка страница в Excel 2010. Основната разлика е, че отпечатването на колона на всяка страница е идеално, когато вашата електронна таблица се простира далеч надясно, докато отпечатвате ред на всяка страницата е по-подходяща за електронни таблици, които се простират далеч надолу.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Печат на заглавия бутон в Настройка на страницата част от лентата в горната част на прозореца.
Тази група за настройка на страницата съдържа и редица полезни други настройки, като прекъсвания, площ за печат, размер на хартията и други.
Стъпка 4: Щракнете вътре Колони за повторение вляво кутия.
Имайте предвид, че разделът „Лист“ се избира тук автоматично, защото сте щракнали върху бутона Печат на заглавия, за да отворите това меню. Можете да щракнете върху друг раздел в менюто „Настройка на страницата“, като „Страница“, „Поля“ или „Заглавие/долен колонтитул“, за да видите още някои начини за промяна на отпечатаните страници, различни от повтаряне на редове в горната част и колони вляво.
Стъпка 5: Щракнете върху буквата в горната част на колоната, която искате да повторите на всяка страница.
Например на изображението по-долу избирам колона А.
Стъпка 6: Това ще попълни Колони за повторение вляво поле, така че можете да щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца.
Като алтернатива можете да изберете бутона Print Preview, ако искате да отворите този екран и да видите как ще изглежда вашата електронна таблица с промените, които сте посочили.
Вече можете да продължите и да завършите настройването на вашата електронна таблица според нуждите, след което електронната таблица ще се отпечата с избраната от вас колона, повтаряна на всяка страница.
Повече информация за това как да настроите колоните да се повтарят вляво – Excel 2010
Нашият урок по-горе обсъжда повтарянето на една колона от лявата страна на електронната таблица, но можете също да използвате тези стъпки, за да повторите няколко колони. Можете да щракнете и плъзнете, за да изберете няколко колони, или можете сами да въведете стойностите в полето. В нашето изображение по-горе фразата $A:$A повтаря първата колона, докато $A:$B би повторила първите две колони.
В началото на тази статия споменахме, че можете да използвате подобни стъпки, ако имате редове за повторение в горната част на всяка страница. Когато отворите диалоговия прозорец Настройка на страницата, както направихме, като щракнете върху „Заглавия на страници“ в стъпка 3 по-горе, има поле „Редове за повторение отгоре“. Ако щракнете в това поле, можете да щракнете върху номерата на редовете, за да се повторите на всяка страница.
Полезно е да се запознаете с проверката и препратките към заглавията на редове и колони във вашата електронна таблица. Това улеснява комуникацията с други хора, когато говорите за конкретни клетки, редове или колони, плюс това ще улесни в бъдеще, когато трябва да отпечатате заглавия на редове в горната част на всяка отпечатана страница или да отпечатате колони на всяка страница.
Ако печатате много от множество принтери, тогава безжичният лазерен принтер може да бъде много полезен. Brother прави безжичен лазерен принтер, който е много достъпен и има страхотни отзиви. Научете повече тук.
Можете също да научите как да коригирате настройките си за печат, така че да паснат на всичките ви колони на една страница в Excel 2010.
Допълнителни източници
- Как да зададете полета за печат в Excel 2010
- Ръководство за печат на Excel – Промяна на важни настройки за печат в Excel 2010
- Как да накарам редовете да се повтарят отгоре – Excel 2010
- Как да центрирате работния лист хоризонтално и вертикално в Excel 2010
- Как да отпечатате заглавия в Excel 2010
- Как да показвате горния ред на всяка страница в Excel 2010