Много от приложенията, които използвате всеки ден, ще имат начин да търсите в текста, който се показва на екрана или във файла, който в момента е отворен. Често това ще бъде достъпно, като изберете опция „Намиране“ от меню или с помощта на клавишната комбинация Ctrl + F.
Понякога ще направите грешка, когато пишете документ, но няма да разберете грешката си, докато не се е случила.
Връщането назад и ръчното коригиране на тази грешка може да отнеме време, ако се е случило много и може неволно да пропуснете нещо.
За щастие Word 2013 има функция, която ви позволява автоматично да заменяте всяко появяване на дума във вашия документ с различна дума. Така че, ако сте използвали неправилно термин няколко пъти в целия документ, лесно е да замените тази дума с друга.
Съдържание скрий 1 Как да заменя всички екземпляри на дума в Word 2 Как да заменя дума с различна дума в Word 2013 (Ръководство със снимки) 3 Как да използвам Find and Replace in Word 2013 за замяна само на цели думи 4 Как мога да получа към диалоговия прозорец Намиране и замяна в Microsoft Word 2013? 5 Повече информация за това как да замените всички поява на дума в Word 2013 6 Допълнителни източнициКак да замените всички екземпляри на дума в Word
- Щракнете върху У дома раздел.
- Щракнете върху Сменете бутон в Редактиране участък от лентата.
- Въведете думата, която да замените в Намери какво поле.
- Въведете заместващата дума, която да използвате в Замени с поле, след което щракнете върху Заменете всички бутон.
Нашето ръководство продължава по-долу с повече информация за замяната на всички срещания на дума в Microsoft Word, включително снимки на тези стъпки.
Как да замените дума с друга дума в Word 2013 (Ръководство със снимки)
Първо ще покрием самите основи на тази функция, след което ще ви покажем как да я персонализирате малко, за да предотвратите случайно замяна на Word части от Word, които отговарят на вашите критерии.
Стъпка 1: Отворете документа си в Word 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Сменете бутон в Редактиране секция от дясната страна на лентата.
Стъпка 4: Въведете думата, която искате да замените Намери какво поле, след което въведете думата, която искате да използвате, за да я замените в Замени с поле. Щракнете върху Заменете всички бутон в долната част на прозореца, когато приключите.
Проблемът, който може да срещнете с функцията, е, че тя замества този текстов низ, а не само поява на думата. Така че, ако замените „xxx“ с „yyy“, но имате думата „xxxa“ във вашия документ, тогава тя също ще бъде променена на „yyya“. За щастие има начин да се предотврати това.
Как да използвате Find and Replace в Word 2013, за да замените само цели думи
Стъпките в този раздел ще променят леко предишния раздел, за да попречат на Word да замени текстови низове, които се появяват в други думи.
Стъпка 1: Щракнете върху | Повече ▼ бутон в долната част на Намерете и заменете прозорец.
Стъпка 2: Щракнете върху квадратчето вляво от Намерете само цели думи.
Ще забележите, че има много други опции в това меню, които също можете да използвате, за да персонализирате функцията за замяна. Например, с помощта на Случай за мач опцията ще замени само думи, които са в същия случай. Тази опция ви позволява да замените екземпляри на „John“, като игнорирате „JOHN“.
Този инструмент става още по-мощен, когато включите Форматиране и Специален опции в долната част на прозореца, което ви позволява да намерите и замените информация въз основа на типа форматиране, което е приложено към нея. Това е много мощен инструмент с възможност за персонализиране, който ще ви позволи да намерите и замените по почти всеки начин, който може да ви е необходим.
Как мога да стигна до диалоговия прозорец Търсене и замяна в Microsoft Word 2013?
Както обсъдихме в по-ранните раздели на този документ, ще намерите функцията за намиране и замяна на Word, ако изберете раздела Начало в горната част на прозореца, след което щракнете върху Замяна в групата Редактиране в прозореца.
Но можете също да намерите и замените текст с помощта на Ctrl + H клавишна комбинация, за да отворите полето за намиране и замяна. Когато използвате този пряк път, а не Ctrl + F опция за намиране на конкретна дума във вашия документ, след което прозорецът ще се отвори с Сменете раздел като активен раздел.
Това може да бъде малко по-бързо, тъй като изрязва частта от процеса, където трябва да изберете Сменете ако сте избрали опцията Разширено търсене от менюто.
Повече информация за това как да замените всички появи на дума в Word 2013
Стъпките в статията по-горе ви предоставят средствата за бързо намиране и замяна на дума, която се появява няколко пъти във вашия документ на Microsoft Word. Това предполага, че думата се изписва по един и същи начин всеки път, в противен случай Word ще пропусне тези правописни грешки.
Може да искате да използвате проверката на правописа, преди да направите това, за да може Word да улавя правописни грешки, така че да не пренебрегва грешно написана версия на думата.
Всички разширени опции за намиране и замяна, които се появяват в прозореца Намиране и замяна, след като щракнете | Повече ▼ са:
- Случай за мач
- Намерете само цели думи
- Използвайте заместващи знаци
- Звучи като (английски)
- Намерете всички словоформи (на английски)
- Префикс за съвпадение
- Наставка за съвпадение
- Игнорирайте препинателните знаци
- Игнорирайте символите с интервал
Както можете да видите, този инструмент има много различни променливи, които можете да приложите, което ще ви позволи да намерите и замените почти всеки низ от текст или дума, които може да искате да промените във вашия документ.
MS Word актуализира и опцията за намиране и замяна от години до точката, в която се превърна в невероятно мощен и полезен начин за намиране на текст или думи и бързо търсене в съдържанието на вашия документ. В по-новите версии на Word, когато щракнете върху бутона Намери или натиснете Ctrl + F на клавиатурата си, ще се отвори прозорец за навигация в лявата част на прозореца. Ако просто трябва да намерите отделни екземпляри на дълги документи с дума или фраза, това може да ви спаси живота.
Винаги имате възможност да натиснете Ctrl + H, за да отворите прозореца за намиране и замяна в по-новите версии на Word, обаче, ако предпочитате полето за замяна или намиране пред новия навигационен панел.
Знаете ли, че в Word 2013 има инструмент за рисуване със свободна ръка? Разберете как да рисувате в Word 2013, ако трябва да добавите форма към чертеж, която не можете да репликирате с една от другите опции.
Допълнителни източници
- Как да намерите и замените в Google Документи
- Как да намерите и замените текст в Word 2013
- Как да замените всичко в Word 2010
- Как да премахнете форматирането в Word 2013?
- Как да стартирате проверка на правописа в Word 2013
- Как да вградите шрифтове в Word 2013 файлове