Изпращането на файлове по имейл като прикачени файлове често е най-ефективният метод за споделяне на файл на вашия компютър с друг човек. вероятно дори сте изпратили множество файлове като прикачен файл, както често се случва, когато изпращате снимки. Но изпращането на много файлове като прикачени файлове може да бъде объркано, както за вас като подател, така и за лицето, което получава съобщението. Например, в зависимост от имейл хоста на получателя, както и от това дали използва програма на трета страна за управление на имейлите си, много от вашите прикачени файлове може да не се виждат или, още по-лошо, може да се наложи да го правят поотделно изтеглете всеки един от тези файлове. За щастие можете да се възползвате от помощната програма за архивиране на файлове в Windows, за да комбинирате всичките си файлове в удобна zip папка.
Как да изпратите папка в Outlook 2013
За целите на този урок ще работим със съществуваща папка. Но ако всичките ви файлове се съхраняват в различни папки или ако не искате да изпращате всички файлове в съществуваща папка, тогава ще трябва да създадете нова папка, която съдържа само файловете, които искате да изпратите. Така че, след като правилно организирате всичките си файлове, така че да са заедно в една папка, можете да следвате стъпките по-долу, за да изпратите имейл до папка в Outlook 2013.
Стъпка 1: Прегледайте местоположението на папката, която искате да изпратите.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху папката, щракнете Изпрати на, след което щракнете Компресирана (компресирана) папка.
Стъпка 3: Това ще създаде компресирана папка на същото място като оригиналната папка, със същото име. Можете да правите разлика между двете папки, защото едната има цип.
Стъпка 4: Стартирайте Outlook 2013.
Стъпка 5: Щракнете върху Нов имейл бутон в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 6: Щракнете върху Прикачите файл бутон в Включете част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 7: Прегледайте архивираната папка, изберете я, след което щракнете върху Вмъкване бутон.
Стъпка 8: Добавете адреса на вашия получател към Да се поле, добавете тема към Предмет поле, след което въведете съобщението си. Щракнете върху Изпратете бутон, за да изпратите имейла си с прикачената компресирана папка.
Правите ли резервно копие на всички важни файлове на вашия компютър? Ако не, закупуването на преносим външен твърд диск и използването на безплатна програма за архивиране като CrashPlan може да бъде спасител, ако твърдият ви диск се срине.
Търсили ли сте начини да актуализирате подписа си? Прочетете тук, за да научите как да добавите връзка към своя подпис в Outlook 2013.