Електронните таблици с много данни, особено електронните таблици, които се занимават с данни за продажби или отчети, могат да имат много подобни колони. Те също така са склонни да имат много редове с данни, обикновено достатъчно, че ще трябва да превъртите надолу, за да видите всичко. Това представлява неприятен проблем, тъй като можете да откриете, че превъртате назад, за да видите към коя колона принадлежи клетката с данни. За щастие можете да замразите горния ред в Excel 2011, така че да остане видим, докато превъртате надолу, което ви позволява лесно да идентифицирате информация.
Дръжте заглавията на колоните видими, докато превъртате
Причината за специално замразяване на горния ред в Excel е, че повечето електронни таблици ще използват този ред за етикетиране на типа информация, която е в тази колона. Можете да замразите други набори от данни в Excel 2011, ако желаете, но тази статия ще се фокусира само върху замразяването на горния ред.
Стъпка 1: Отворете електронната си таблица в Excel 2011.
Стъпка 2: Щракнете върху зеленото Оформление раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху иконата, маркирана по-долу, след което изберете Замразяване на горния ред опция.
Ще забележите, че този ред остава канцеларски, докато превъртате надолу в електронната си таблица. Ако искате да промените тази настройка, върнете се към местоположението в стъпка 3, след което щракнете върху Размразете опция.
Ако създавате много важни електронни таблици, добра идея е да ги архивирате, в случай че твърдият диск на компютъра ви се срине или в случай, че компютърът ви бъде откраднат. Външните твърди дискове са чудесни за това, тъй като можете да ги свързвате и изключвате, ако е необходимо. Щракнете тук, за да разгледате страхотен външен твърд диск на достъпна цена с много място за съхранение.
Можете също да конфигурирате вашата електронна таблица, така че горният ред да се отпечатва на всяка страница.