По-рано сме писали за отпечатването в Excel 2013, като например тази статия за това как да отпечатате всичките си колони на една страница, но има много други начини, по които можете да персонализирате начина, по който се отпечатва електронна таблица. Например, може да откриете, че трябва да отпечатате само определен набор от редове от вашата електронна таблица и искате да спестите мастилото и хартията, които биха били пропилени при ненужно отпечатване на цялото нещо. За щастие е възможно да направите това, като използвате опцията за функция Област за печат в Excel.
Печатайте само определени редове в Excel 2013
Освен спестяването на мастило и хартия, селективното отпечатване на определени редове ще улесни читателите на вашата електронна таблица да видят важната информация във вашия документ. Така че продължете по-долу, за да научите как да настроите електронната си таблица.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху най-горния ред, който искате да отпечатате, след което плъзнете мишката надолу, докато не бъдат избрани желаните редове.
Стъпка 4: Щракнете върху Зона за печат бутон в Настройка на страницата раздел на лентата, след което изберете Задайте зона за печат.
Сега, когато отворите Печат меню, визуализацията ще покаже само редовете, които току-що сте избрали. За да отмените тази настройка, така че да можете да отпечатате цялата електронна таблица, щракнете Зона за печат отново, след което щракнете Изчистване на зоната за печат.
Ако искате да отпечатате конкретни редове, които не са един до друг, тогава имате няколко опции.
Вариант 1 – Задръжте натиснат Ctrl натиснете на клавиатурата си и щракнете върху всеки ред поотделно. Имайте предвид обаче, че това ще доведе до отпечатване на всеки ред на отделна страница, което може да не е това, което търсите.
Опция 2 – Скрийте всички редове, които са между редовете, които искате да отпечатате, след което следвайте стъпки 1-4 по-горе, за да зададете областта за печат. Можете да скриете ред, като щракнете с десния бутон върху номера на реда, след което изберете Крия опция.
След като приключите с отпечатването, можете да изберете видимите редове, които обграждат скритите редове, да щракнете с десния бутон върху селекцията и да щракнете Показване.
Ако работите върху важни документи на вашия компютър или ако имате файлове, които не можете да си позволите да загубите, тогава е добра идея да имате резервен план. Лесен начин да направите това е да закупите външен твърд диск, за да съхранявате вашите резервни копия. Можете дори да използвате програма като CrashPlan за автоматично архивиране на вашите файлове безплатно.
За допълнителни начини да персонализирате вашата отпечатана електронна таблица, помислете за тази статия относно повтарянето на горния ред на всяка отпечатана страница в Excel 2013.