Създаването на електронна таблица в Excel 2010 е много по-лесно, когато ще бъде преглеждана от други на техните компютри. Но често се налага да отпечатвате електронни таблици, което носи собствен набор от проблеми. Освен трудностите, които възникват с колони, които се отпечатват на множество страници, електронни таблици, които се отпечатват без линии на мрежа, и объркване, което може да възникне, когато не отпечатвате заглавия на колони, електронните таблици с множество страници могат да изглеждат много сходни от страница до страница. Така че, ако телбодът или кламерът бъдат премахнати и страниците са неправилно подредени, може да е трудно да ги сглобите отново. Един полезен начин за облекчаване на този проблем е чрез добавяне на номера на страници в долната част на вашата електронна таблица в Excel.
Вмъкнете номера на страници в долната част на страницата в Excel 2010
Личното ми предпочитание е да поставя номерата на страниците на Excel в долната част, така че този урок ще се фокусира върху това място. Имайте предвид обаче, че имате възможност да ги поставите на почти всяко друго място на страницата. Просто предпочитам дъното, защото номерът на страницата не разсейва там, но е въпрос на лични предпочитания.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, към която искате да добавите номера на страници.
Стъпка 2: Щракнете върху Вмъкване раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Горен и долен колонтитул бутон в Текст участък от лентата.
Стъпка 4: Превъртете до края на страницата, след което щракнете върху секцията в долния колонтитул, към която искате да добавите номера на страницата. Имайте предвид, че избирам десния долен колонтитул.
Стъпка 5: Щракнете върху Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 6: Щракнете върху Номер на страницата бутон.
Ако отворите Печат прозорец, ще видите, че номерът на страницата вече се вижда на всяка от страниците на вашата електронна таблица.
Ако искате да добавите номера на страници, както и общ брой страници, като например „3 от 4“, тогава можете да промените стойността в секцията в долния колонтитул, така че да пише &[Страница] от &[Страници], което ще доведе до оформлението по-долу.
Ако вършите много работа както у дома, така и в офиса, USB флаш устройство може да бъде наистина полезен инструмент. Щракнете тук, за да проверите цените на достъпно 32 GB флаш устройство.
Научете как да отпечатате горния ред на всяка страница в Excel 2010 за друг начин да организирате отпечатаните си електронни таблици.