Цифровите документи, като тези, създадени в Microsoft Word 2010, стават все по-често срещани в много ситуации и започват да заменят физическите документи. Но това също означава, че важна информация се съхранява във формат, който може да бъде дублиран и споделян много по-лесно, така че е важно да се научите как да шифровате файлове, които съдържат важна информация. Word 2010 ви позволява да шифровате вашите файлове, като добавяте пароли към тях, което прави тези файлове много по-трудни за отваряне и четене за някой, който няма паролата, която сте задали.
Изисквайте парола за четене на документ в Microsoft Word 2010
Силата на паролата, която използвате, зависи изцяло от вас, но, както при всички пароли, е много по-трудно да разбиете паролата, ако съдържа комбинации от букви, цифри, главни букви и символи. Имайки това предвид, следвайте стъпките по-долу, за да научите как да защитите файл с парола в Microsoft Word 2010.
Стъпка 1: Отворете документа в Microsoft Word 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Информация раздел в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Защита на документа падащо меню в центъра на прозореца, след което щракнете върху Шифроване с парола опция.
Стъпка 5: Въведете паролата си, след което щракнете върху Добре бутон.
Стъпка 6: Въведете отново паролата, за да я потвърдите, след което щракнете върху Добре бутон. Добра идея е да запишете документа сега, за да сте сигурни, че защитата с парола е приложена.
Уверете се, че сте запазили документа, преди да го затворите. В противен случай криптирането на паролата няма да бъде приложено към файла и той може да бъде отворен от всеки с достъп до файла.
Ако трябва да премествате много документи между различни компютри, тогава USB флаш устройство или преносим външен твърд диск могат да ви бъдат наистина полезни. Те също така действат като просто решение за архивиране, ако искате да сте сигурни, че имате повече от едно копие на важен документ.
Написахме и как да защитим работен лист в Microsoft Excel 2010.