Получаването на Excel файл от друг човек често е разочароващо предложение, особено ако трябва да отпечатате или редактирате файла. Хората имат индивидуални предпочитания за това как форматират своите документи и някои хора ще направят корекции в менюта или настройки, които може да не сте използвали преди. Това може да затрудни премахването на определени настройки.
Ако сте получили файл на Excel, който се отпечатва черно-бяло, но трябва да печатате в цвят, тогава има настройка, която трябва да промените в този файл на Excel. Урокът по-долу ще ви покаже как да намерите опцията за черно-бял печат в този файл на Excel и ще ви покаже как да го изключите.
Защо моята електронна таблица в Excel се отпечатва черно и бяло?
Този урок ще приеме, че не печатате на черно-бял принтер. Някои принтери, особено лазерните, изобщо не могат да печатат цветно. Но ако знаете, че вашият принтер е цветен и преди сте отпечатвали цветни документи с него, тогава можете да следвате стъпките по-долу, за да изключите черно-бялата настройка за електронна таблица в Excel 2010.
Стъпка 1: Отворете електронната таблица в Excel 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Оформление на страница раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху малкия Настройка на страницата бутон в долния десен ъгъл на Настройка на страницата участък от лентата.
Стъпка 4: Щракнете върху Лист раздел в горната част на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху квадратчето вляво от Черно и бяло за да премахнете отметката.
След това трябва да можете да щракнете върху Печат или Преглед преди печат бутон в долната част на прозореца, за да отидете на Печат меню, където трябва да видите визуализация на правилната цветна версия на вашата електронна таблица.
Ако прозорецът за преглед на печат на Excel показва електронната таблица в цвят, но се отпечатва черно-бяло, това е настройка на вашия принтер. Ще трябва да влезете в Устройства и принтери меню от менюто "Старт" на Windows 7, щракнете с десния бутон върху принтера, щракнете Предпочитания за принтер, след това потърсете a Черно и бяло или Сива скала опция и я изключете. Точното местоположение на тази настройка ще варира в зависимост от модела на вашия принтер.
Ако вашата електронна таблица в Excel се отпечатва на твърде много страници, тогава да научите как да поберете всичките си колони на един лист може да ви спести много хартия.