Excel 2011 е чудесен избор, когато трябва да сортирате и организирате данни. Но може да направи много повече от това, включително да ви даде възможност да изпълнявате математически функции върху вашите данни.
Така че, ако имате колона с данни, съдържащи числа, които искате да съберете, можете да използвате формула, за да сумирате тези числа и да ви даде обща сума. Методът по-долу ще ви научи как да въведете тази формула в клетката, където искате да покажете добавената сума.
Сумиране на колона от данни в Excel 2011
Стъпките по-долу ще използват AutoSum функция на Excel за автоматично избиране на данните във вашата колона, които искате да добавите.
Можете обаче сами да въведете формулата в клетка. Форматът на тази формула е =SUM(XX:YY), където XX е местоположението на горната клетка, която искате да добавите, и YY е местоположението на долната клетка. Например, добавянето на данните в клетки A1-A20 ще изисква формулата =SUM(A1:A20).
Стъпка 1: Отворете електронната таблица, съдържаща колоната с данни, които искате да добавите.
Стъпка 2: Щракнете вътре в клетката под данните в колоната, които искате да добавите. На изображението по-долу ще добавя данните в колона C.
Стъпка 3: Щракнете върху Формули раздел в зелената лента в горната част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху AutoSum бутон.
Стъпка 5: Потвърдете, че избраните данни са това, което искате да добавите, след което натиснете Въведете клавиш на клавиатурата си.
Ако имате проблеми с идентифицирането на данни в голяма електронна таблица, докато превъртате надолу, научете как да замразите горния ред на електронна таблица в Excel 2011.