Известно е, че електронните таблици на Excel са трудни за отпечатване и дори работни листове, които са оптимизирани за печат, понякога могат да създават проблеми. За щастие има опция в менюто Печат в Excel 2013, която ви позволява да поберете целия си работен лист на една страница, само с едно щракване на бутон.
Тази опция е най-добре да се използва за електронни таблици, които са малко твърде големи, за да се поберат на страницата, и преливат допълнителен ред или колона върху друга страница. Това е ненужна загуба на хартия и прави информацията много по-трудна за четене за вашата аудитория. Така че продължете да четете по-долу, за да научите как да поставите отпечатаната си електронна таблица само на една страница.
Поставяне на цяла електронна таблица на една страница в Excel 2013
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да коригирате настройките за печат за този работен лист в Excel 2013, така че целият работен лист да се побере на една страница. Това няма да засегне други работни листове, които отваряте в програмата. Имайте предвид, че Excel дори ще се опита да направи това с работни листове, които няма да се поберат реалистично на една страница, което може да доведе до текст, който е твърде малък за четене.
Стъпка 1: Отворете файла на Excel, съдържащ електронната таблица, която искате да поберете на една страница.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху Печат бутон в колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 4: Щракнете върху Без мащабиране бутон в долната част на централната колона, след което щракнете върху Побиране на листа на една страница опция. Обърнете внимание, че Excel няма автоматично да коригира ориентацията на страницата, за да отговаря най-добре на оформлението на данните, така че може да откриете, че постигате по-добри резултати от печат, като превключите и от портретна към пейзажна.
Стъпка 5: Щракнете върху Печат бутон, когато приключите с регулирането на настройките за печат.
Имате ли цяла работна книга с листове, които искате да можете да поберете само на една страница? Разберете как и си спестете главоболието от необходимостта да променяте ръчно настройките за печат за всеки работен лист във вашата работна книга.