Разписката за четене е опция, налична в много приложения за електронна поща, където можете да разберете кога получателят е отворил имейл, който сте изпратили. Използвайте тези стъпки, за да заявите разписка за четене в Outlook 2010.
- Отворете Outlook 2010.
- Щракнете върху Нов имейл бутон.
- Въведете информация за получателя, темата и тялото.
- Щракнете върху Настроики раздел.
- Поставете отметка в квадратчето вляво от Поискайте разписка за прочитане.
- Щракнете върху Изпратете бутон.
Нашата статия продължава по-долу с допълнителна информация и снимки на тези стъпки.
Тъй като все по-важна информация се предава по електронен път чрез имейл, хората, които изпращат този имейл, могат да се окажат в ситуации, в които се чудят дали имейлът наистина е прочетен.
Това може да ви накара да се опитате да научите как да заявите разписка за прочетене в Outlook 2010. Разписката за прочетене може да предостави средство за определяне, че съобщението е отворено, което може да ви помогне да потвърдите, че съобщението не е попаднало в спам папка или че получателят не я е изтрил, без да отвори.
Има някои неща, които обаче трябва да вземете предвид, преди да започнете да включвате разписка за прочитане към всеки имейл, който изпращате чрез вашето имейл приложение на Microsoft Outlook 2010. Преди всичко никой не обича разписките за четене. Общото усещане за тях е, че не е работа на никого дали сте избрали да прочетете или отхвърлите съобщение. Искането за разписка за прочитане изглежда като нахлуване във входящата ви поща, което може да изглежда като нарушение на поверителността. Второто нещо, което трябва да имате предвид, преди да използвате разписки за четене, е, че много имейл клиенти не ги поддържат, а тези, които ги поддържат, ще дадат на получателя възможност да избере дали да изпрати разписката за прочитане или не.
Така че, ако сте решили да изпращате разписки за прочетено въпреки потенциалната им интересност и въпреки факта, че е малко вероятно да получите потвърждение, дори ако лицето прочете съобщението, тогава можете да използвате следния урок, за да прикачите разписка за прочитане към съобщение в Outlook 2010.
Как да поискате разписка за четене в Microsoft Outlook 2010
Стъпките по-долу ще прикачат разписка за четене към едно имейл съобщение, което изпращате от Outlook 2010. Този раздел на статията се фокусира върху научаването как да изпращате разписка за четене в Outlook 2010 на база съобщение по съобщение. Ако предпочитате вместо това автоматично да изпращате разписки за прочитане по подразбиране с всеки имейл, тогава можете да продължите към следващия раздел.
Стъпка 1 – Стартирайте Microsoft Outlook 2010.
Стъпка 2 – Щракнете върху Нов имейл бутон в горния ляв ъгъл на прозореца на Outlook.
Стъпка 3 – Въведете адреса на вашия получател в Да се поле, след което попълнете Предмет и Тяло секции с информация, отнасяща се до вашето съобщение.
Стъпка 4 – Щракнете върху Настроики раздел в горната част на прозореца на съобщението, след което щракнете върху квадратчето за отметка вляво от Поискайте разписка за прочитане в Проследяване част от лентата в горната част на прозореца.
Стъпка 5 – Щракнете върху Изпратете бутон за предаване на съобщението.
Конфигурирайте Outlook 2010 да изпраща разписка за прочитане с всяко съобщение
Този раздел ще промени настройката по подразбиране в Outlook 2010, така че всяко имейл съобщение да съдържа разписка за прочитане. Няма да е необходимо да извършвате действията в предишния раздел, ако изберете да активирате настройката по-долу.
Стъпка 1 – Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца на Outlook.
Стъпка 2 – Щракнете Настроики от колоната в лявата част на прозореца.
Стъпка 3 - Щракнете поща от лявата страна на изскачащия прозорец.
Стъпка 4 – Превъртете до Проследяване раздел, след което поставете отметка в квадратчето вляво от Винаги изпращайте разписка за прочитане. Имайте предвид, че в този раздел има допълнителни опции, които можете да промените, за да подобрите допълнително проследяването на вашите съобщения, като например да поискате разписка за доставка, когато съобщението бъде успешно прието от целевия имейл сървър.
Ако ще започнете да използвате разписки за четене в Microsoft Outlook 2010, тогава трябва да разберете как другите ще ги виждат. След като можете да видите ситуацията от тяхната гледна точка, можете да разберете защо някой може да не харесва практиката да използва този инструмент. Въпреки това, ако сте добре с това или сте в уникална ситуация, в която това не е проблем, тогава просто разберете, че много имейл сървъри и доставчици на имейл не поддържат разписки за четене. Например, популярни доставчици на електронна поща като Gmail, Yahoo и Outlook.com ще игнорират заявките за разписка за четене. Така че само защото не сте получили разписка, не означава, че лицето активно е избрало да не изпраща разписка, нито означава, че не е прочело съобщението.
Ако се опитвате да използвате разписки за четене, защото изпращате имейли на едро, като например за маркетингови цели, тогава може да искате да помислите за услуга като MailChimp.
Тези услуги за масово изпращане използват проследяващи пиксели, за да определят кога се отваря имейл, плюс предоставят допълнителен анализ и могат да управляват вашия списък. В зависимост от вашите нужди това може да бъде за предпочитане решение, което ви позволява да знаете кога имейлите са били отворени, без инвазивността на разписката за прочитане.
Искате ли Outlook 2010 да проверява за нови съобщения по-често? Научете как да промените настройките за изпращане и получаване в Outlook 2010 и накарайте Outlook да проверява за нови имейли толкова често, колкото искате.