Как да запълните клетка с цвят в Excel?

Ако се чудите как да запълните клетка с цвят в Excel, вероятно това е, защото се опитвате да направите данните си по-лесни за разбиране визуално. Използвайте тези стъпки, за да запълните клетка с цвят в Excel.

  1. Отворете електронната си таблица в Excel.
  2. Изберете клетката или клетките за оцветяване.
  3. Щракнете върху У дома раздел в горната част на прозореца.
  4. Щракнете върху стрелката надолу вдясно от Цвят на запълване бутон.
  5. Изберете цвета, който да използвате, за да запълните клетката(ите).

Нашата статия продължава по-долу с повече информация и снимки за тези стъпки.

Използването на формули като конкатенация може значително да подобри работния ви опит с Microsoft Excel, но форматирането на вашите данни може да бъде също толкова важно, колкото и формулите, които използвате в него.

Да се ​​научите как да запълвате клетка с цвят в Excel е полезно, когато трябва визуално да разделите определени типове данни в електронна таблица, които иначе може да не можете да различите един от друг. Цветът на запълване на клетката улеснява идентифицирането на подобни типове данни, които може да не са физически разположени, носят един друг във вашия работен лист.

Електронните таблици на Excel могат да станат много трудни за четене, тъй като се разширяват, за да включват повече редове и колони. Това е особено вярно за електронни таблици, които са по-големи от екрана ви и изискват да превъртите в посока, която премахва заглавията на колоните или редовете от изглед.

Един от начините за борба с този проблем с четенето на данни от Excel на вашия екран е да запълните клетка с цвят. Ако искате да научите как да запълним клетка с цвят в Excel, тогава може би сте виждали други хора да създават многоцветни електронни таблици, които се състоят от множество различни запълнени клетки, които се изпълняват по цялата дължина на ред или колона. Макар че първоначално това може да изглежда като упражнение, което просто има за цел да направи електронната таблица по-привлекателна, то всъщност изпълнява важна функция, като позволява на зрителя на документа да знае в кой ред се съдържа определена част от данни.

Как да запълните цвят в Excel

Microsoft Excel 2010 включва специфичен инструмент, който можете да използвате, за да запълните избрана клетка с определен цвят. Можете дори да изберете цвета, който искате да използвате, за да запълните тази клетка. Достъпът до този инструмент се осъществява чрез щракване върху У дома раздел в горната част на прозореца на Excel и е заобиколен в изображението по-долу.

Например, когато създавам голяма електронна таблица, обичам да използвам цветове, които са ясно различни, но не са толкова разсейващи, че документът да стане труден за четене. Ако текстът във вашите клетки е черен, тогава ще искате да избягвате използването на по-тъмни цветове за запълване. Придържането към цветове като жълто, светло зелено, светло синьо и оранжево ще направи много лесно за някого да разпознае различните клетки, но няма да има затруднения при четенето на данните в тях. Това е най-важната част, защото данните все още са причината електронната таблица да съществува на първо място.

За да добавите цвят към фона на вашата клетка, първо трябва да щракнете върху клетката, за да я изберете. Щракнете върху стрелката за падащо меню вдясно от Цвят на запълване икона, след което щракнете върху цвета, който искате да приложите към избраната клетка. Цветът на фона ще се промени на цвета, който сте избрали. Ако искате да знаете как да промените цвета на запълване в Excel 2010, просто щракнете върху клетката с цвета на запълване, който искате да промените, след това щракнете върху стрелката за падащо меню Цвят на запълване и изберете различен цвят.

Ако не можете да промените цвета на запълване с помощта на този метод, тогава към вашата клетка се прилага някакво друго правило за форматиране, което трябва да коригирате. Прочетете тази статия, за да научите как да премахнете условно форматиране от Excel.

Как да запълните ред с цвят в Excel или как да запълните колона с цвят в Excel

Процесът за прилагане на цвят към ред или колона в Excel е почти същият като как да приложите цвят за запълване в Excel към една клетка. Започнете, като щракнете върху етикета на реда или колоната (буква или цифра), към които искате да приложите цвета на запълване. След като щракнете, трябва да бъде избран целият ред. Щракнете върху Цвят на запълване икона в лентата, след което щракнете върху цвета, който искате да приложите към този ред или колона. Освен това, ако искате да научите как да промените цвета на запълване на ред или колона в Excel, просто изберете запълнената колона или ред и използвайте Цвят на запълване икона, за да изберете различен цвят.

Като използвате тези методи за прилагане на цветове за запълване към вашата електронна таблица в Excel, можете да улесните много по-лесно да видите в кой ред или колона е включена конкретна клетка. Изображението по-долу е пример за електронна таблица, която е напълно оцветена, което трябва да ви даде представа какво можете да правите с този инструмент.

Организирането на данни по този начин не е особено необходимо, когато имате работа с толкова малко количество данни, но за по-големи електронни таблици може да направи намирането на определени типове информация много по-лесно.

Имайте предвид, че използването на цветове за запълване по този начин е най-добре да се постигне, когато приключите с редактирането на данните си. Цветът на запълване на клетката няма да се придържа към данните, ако започнете да пренареждате редове и колони, така че можете да завършите с цветна бъркотия.

Поправянето му е толкова лесно, колкото просто да дефинирате отново цветовете на запълването, но това може да бъде доста голяма загуба на време, ако сте приложили цвят на запълване към голяма част от вашите данни.

Едно допълнително предимство от използването на цветове за запълване в Excel е възможността за сортиране въз основа на тези цветове. Научете как да сортирате по цвят на запълване в Excel 2010 и се възползвайте от форматирането, което сте приложили към клетките си.