Как да добавите хипервръзка в подписа на Outlook - Outlook 2010

Научаването как да добавите връзка към вашия подпис в Outlook може да ви предостави някои допълнителни маркетингови опции, когато изпращате имейли. Настоящият ви подпис може вече да включва информация като вашия телефонен номер или адрес, но включването на хипервръзка в подписа ви може да позволи на хората да посетят вашия уебсайт или профил в социалните медии и да научат повече за вас или вашата компания.

Ако използвате Microsoft Outlook 2010 за управление на имейл акаунт, който кореспондира с много нови хора, тогава искате тези хора да могат да се свържат с вас по възможно най-много начини. Традиционно това може да означава добавяне на вашия телефонен номер, номер на факс и адрес, но сега много хора може да са най-лесни за връзка чрез уебсайт или профил в социалните медии.

За щастие можете да включите това в Outlook чрез добавяне на връзка към уебсайт към вашия подпис в Outlook. Това дава възможност на получателите на вашия имейл да щракнат върху връзката във вашия имейл и автоматично да бъдат пренасочени към уебсайта по ваш избор. Ако добавите връзка към Facebook към вашия подпис в Outlook, например, тогава вашите получатели на имейли могат да щракнат върху връзката, да ви добавят като приятел и да изберат да се свържат с вас по този начин.

Съдържание скрий 1 Как да добавим връзка към вашия подпис в Outlook 2010 2 Как да добавите хипервръзка към подпис на имейл в Outlook 2010 (Ръководство със снимки) 3 Редактиране на подпис в Outlook 2010 4 Повече информация за това как да добавите хипервръзка в подпис на Outlook 5 Допълнителни източници

Как да добавите връзка към вашия подпис в Outlook 2010

  1. Щракнете върху нов имейл бутон.
  2. Щракнете върху Подпис бутон, след което изберете Подписи опция.
  3. Щракнете в полето под Редактиране на подписа, след което въведете „текст на котва“ за вашата хипервръзка за подпис.
  4. Изберете текста, който току-що сте въвели.
  5. Щракнете върху Хипервръзка бутон.
  6. Въведете адреса на уеб страницата за хипервръзката в Адрес поле, след което щракнете върху Добре бутон.

Нашето ръководство продължава по-долу с допълнителна информация за добавяне на хипервръзка към подпис на Outlook, включително снимки на тези стъпки.

Как да добавите хипервръзка към имейл подпис на Outlook 2010 (Ръководство със снимки)

Ако сте се занимавали само с персонализирането на подписа си в Outlook 2010, тогава може да не сте наясно колко точно полезен инструмент може да бъде. Outlook 2010 има много опции за редактиране на подписи и по същество можете да персонализирате подписа си по какъвто и да е начин.

Стъпка 1: Започнете с стартиране на Microsoft Outlook 2010.

Стъпка 2: Щракнете върху Нов имейл бутон в лентата в горния ляв ъгъл на прозореца.

Стъпка 3: Щракнете върху Подпис падащ бутон в Включете раздел на лентата, след което щракнете върху Подписи опция за създаване на нов подпис.

Стъпка 4: Щракнете в секцията на тялото на подписа в долната част на прозореца, след което въведете текста на котва за връзката, която искате да включите в подписа си.

Текстът на котва е думата, която всъщност ще бъде свързана с хипервръзка. Например, ако създавате връзка във Facebook в подписа си в Outlook, може да напишете „Facebook“ като котвен текст.

Стъпка 5: Използвайте мишката, за да изберете текста на котва, който току-що сте въвели.

Стъпка 6: Щракнете върху Хипервръзка бутон от дясната страна на Редактиране на полето за подпис прозорец.

Стъпка 7: Въведете URL адреса на уебсайта, към който искате връзката за подпис да сочи Адрес поле в долната част на прозореца. Щракнете върху Добре бутон, когато сте готови.

Стъпка 8: Щракнете върху Добре бутон в долната част на Подписи и канцеларски материали прозорец, за да приложите промените си, след което затворете прозореца за съобщение на диалоговия прозорец на Outlook, който сте отворили по-рано.

Следващия път, когато вмъкнете този подпис в съобщението си в Outlook, връзката ще се покаже с останалия текст на подписа.

Редактиране на подпис в Outlook 2010

След като добавите връзка за подпис на имейл, добра идея е да изпратите тестов имейл до себе си или на близък приятел или член на семейството, за да се уверите, че всичко работи правилно.

ако откриете, че някаква информация е неправилна или че хипервръзката ви не работи, тогава ще трябва да се върнете и да редактирате подписа. Можете да направите това, като отидете на:

Нов имейл > Включване > Подпис > и изберете подписа, който току-що създадохте

След това можете да направите всяка от промените, които трябва да направите, и щракнете върху OK, за да ги запазите.

Диалоговият прозорец Подписи и канцеларски материали ви позволява да персонализирате своя имейл подпис в Outlook с изображение на подпис, форматиране на текст или различни други опции, които ви позволяват да добавите информацията за контакт, която ви е необходима за вашите подписи за имейл.

Имайте предвид, че редактиран подпис в Outlook няма да повлияе на включването му в предишно имейл съобщение. Вече изпратените съобщения ще имат оригиналната икона на връзка, уеб изображение или предишен URL, който е създаден. Желаният URL адрес на хипервръзка ще бъде включен само в имейлите, които изпращате след извършване на редакцията.

Повече информация за това как да добавите хипервръзка в подписа на Outlook

Една от най-честите причини, поради които хората добавят хипервръзки към подписите си в Outlook, е да улеснят достъпа до акаунт в социални медии или фирмен уеб адрес за техните контакти. Когато някой получи имейл от вас и може да види подписа ви, той може просто да щракне върху тази връзка, за да отвори страницата, която искате.

Ако включите връзка към социалните медии, независимо дали е Facebook, Twitter, Pinterest или друг акаунт в социалните медии, който предпочитате, тогава е най-добре да се уверите, че използвате директната връзка към вашия профил, а не обща връзка към начална страница за този акаунт. За да получите тази връзка, просто отворете акаунта си в социалните медии в браузър, след което копирайте адреса от адресната лента в горната част на екрана. Също така ще искате да се уверите, че акаунтът ви не е настроен като частен, в противен случай хората няма да могат да го видят, когато щракнат върху връзката ви.

За да сте сигурни, че създаденият от вас имейл ще бъде включен във вашите съобщения, уверете се, че сте задали правилния подпис по подразбиране за нови съобщения и отговори/препращане.

Ако трябва да знаете как да създадете подпис, така че да можете да включите хипервръзка в него, прочетете нашето ръководство за създаване на подпис в Outlook 2010. Подписите могат да бъдат много полезен компонент в Outlook 2010 и е важно да имате такъв, ако често общувате с хора, които може да търсят допълнителни методи за връзка с вас.

Допълнителни източници

  • Добавете URL връзка към вашия подпис в Outlook 2013
  • Как да създадете подпис в Outlook 2016
  • Как да настроите подпис в Outlook 2010
  • Как да добавите телефонен номер към подпис в Outlook 2013
  • Как да създадете подпис в Gmail
  • Как да изтриете подпис в Outlook 2013