Ако се движите много между компютрите, като например от работен компютър на домашен компютър, тогава може да разчитате на USB флаш устройство, за да съхранявате документи или файлове, върху които работите редовно. Но ако работите в Microsoft Word 2010, местоположението за запис по подразбиране ще бъде папката ви с документи, което ще изисква да направите няколко щраквания, за да стигнете до флаш устройството си, когато искате да запишете файл на това място. За щастие можете да промените мястото за запис по подразбиране в Word 2010 на вашето флаш устройство и да си спестите известно време.
Запишете на USB флаш устройство в Word 2010
Имайте предвид, че Word 2010 автоматично ще коригира местоположението ви за запис към вашето Документи папка, ако се опитате да запишете файл, без да поставяте USB флаш устройството, преди да щракнете върху Запазете бутон. Това е добре да знаете, ако запазвате файл, без да свързвате USB флаш устройството си и изпитвате затруднения при намирането му.
Този урок ще приеме, че вашето USB флаш устройство вече е включено в USB флаш устройство на вашия компютър.
Стъпка 1: Стартирайте Microsoft Word 2010.
Стъпка 2: Щракнете върху Файл раздел в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете Настроики в колоната от лявата страна на прозореца, който отваря Опции на Word прозорец.
Стъпка 4: Щракнете върху Запазете опция в колоната от лявата страна на Опции на Word прозорец.
Стъпка 5: Щракнете върху Прегледайте бутон вдясно от Местоположение на файла по подразбиране.
Стъпка 6: Изберете вашето USB флаш устройство от колоната в лявата част на прозореца, след което щракнете върху Добре бутон. Ако на вашето USB флаш устройство има конкретна папка, в която искате да записвате вашите файлове, ще изберете и това тук.
Стъпка 7: Щракнете върху Добре бутон в долната част на прозореца, за да приложите промените си и да затворите прозореца Опции на Word.
Ако ви липсва място на вашето USB флаш устройство, помислете за закупуване на опция с 32 GB или 64 GB. Освен това има USB външно устройство, което е много достъпно и може да предложи терабайти пространство.
Научете как да запазвате като .doc файл по подразбиране в Word 2010 вместо .docx, ако трябва да споделяте файлове с хора, използващи по-стари версии на Microsoft Word.