Настройването на отговор във ваканция или извън офиса е необходимо умение за потребителите на Gmail, чиито акаунти се използват за бизнес. По-рано сме писали за настройката на тези отговори, които могат автоматично да уведомят хората, които ви изпращат имейли, че няма да четете или отговаряте на техните имейли в продължение на няколко дни.
Но начинът, по който работят тези отговори за ваканция, означава, че те ще бъдат изпратени на всеки, който ви изпрати имейл, което може да не е нещо, което искате да се случи, особено ако се притеснявате, че тяхното знание за вашето отсъствие може да има отрицателни последици. За щастие можете да промените начина, по който работят вашите отговори във ваканция в Gmail, така че да се изпращат само до хората в списъка ви с контакти.
Ограничете отговорите във ваканция до контакти в Gmail
Стъпките в тази статия са извършени в Google Chrome, но ще работят и за други уеб браузъри за настолни компютри и лаптопи. Това ще промени поведението на отговорите за ваканция, изпратени от вашия акаунт в Gmail, така че тези отговори да отиват само до хора, които сте запазили като контакт в акаунта си.
Стъпка 1: Влезте в акаунта си в Gmail на адрес //mail.google.com/mail/u/0/#inbox.
Стъпка 2: Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния ляв ъгъл на прозореца, след което изберете Настройки опция.
Стъпка 3: Превъртете надолу до Отговорник за ваканция раздел на менюто и поставете отметка в квадратчето вляво от Изпращайте отговор само на хора в моите контакти. След това можете да потвърдите, че всичките ви настройки за отговор на ваканция са правилни, след което щракнете върху Запазите промените бутон, за да приложите тези настройки към вашия акаунт в Gmail.
Виждате ли снимки за контакт на хората, когато ви изпращат имейл, и бихте искали да настроите това за себе си? Разберете как да зададете снимка на контакт в Gmail, така че вашите получатели да могат да виждат и вашето изображение, в зависимост от доставчика на имейл, който използват.